Secretaire H/F - Soniso

Entreprise spécialisée dans le bâtiment (plâtrerie / cloisons sèches).
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise.
Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et de l'accueil téléphonique.

Missions principales

Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs

Traiter les emails entrants et sortants

Enregistrer, classer et traiter les documents reçus

Transmettre les documents aux interlocuteurs concernés (clients, fournisseurs, équipes internes)

Assurer le suivi administratif des dossiers

Participer à l'organisation administrative de l'entreprise

Profil recherché

Bonne communication orale et écrite

Organisation et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, emails)

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus

Qualités recherchées

Sérieux(e) et organisé(e)

Autonome

Bon relationnel

Réactif(e)

Experience: 1 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,REACTIVE ET ORGANISEE

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).