Assistant Administration Achat H/F - Union Healthcare

Depuis plus de 25 ans la société Hexa Plus Santé, exerce son activité dans le domaine de la distribution (vente et location) de matériel médical.
Le groupe s'est construit sur des valeurs de solidarité, proximité, performance et engagement.
Nous recrutons un assistant administration achat (H/F).

Le/la titulaire du poste est le/la garant(e) de la fiabilité des données du service achats. Véritable interface entre les fournisseurs, les adhérents et les services internes (achat, marketing, logistique, informatique, comptabilité), il/elle assure la fluidité des flux d'informations et le paramétrage opérationnel des offres.

Missions :
- Gestion des référentiels fournisseurs et adhérents
- Administration : Créer les fiches fournisseurs sur les bases et gérer l'ouverture/suivi des comptes utilisateurs
- Contractualisation : Générer et suivre les contrats cadres ainsi que saisir les conditions de RFA (Remises de Fin d'Année)
- Communication réseau : Diffuser la liste des adhérents aux fournisseurs et informer les adhérents des flux de fournisseurs entrants/sortants
- Qualité : Mettre en place et suivre des enquêtes de satisfaction fournisseurs auprès des adhérents
- Gestion de la base articles et tarifs
- Cycle de vie produit : Créer les références (nouveautés et substitutions) et veiller la mise en ligne des fiches articles
- Mise à jour : Actualiser les prix d'achat et les prix de vente défini par acheteur
- Publication : Suivre les références à publier sur l'intranet et les sites E-commerce
- Pilotage opérationnel et DATA
- Animation commerciale : Mettre en ligne les offres (promos, soldes, VP) en collaboration avec les acheteurs et le marketing
- Contrôle de cohérence : S'assurer de la conformité des CGV entre les différents outils internes
- Gestion documentaire : Centraliser et partager les documents clés (CGV, grilles tarifaires, fiches techniques, certificats, catalogue fournisseur, carte FDV fournisseur) sur l'intranet
- Veille : Publier les actualités fournisseurs (nouveaux produits, services, webinaires)

Formation :
Bac +2/3 : BTS Gestion de la PME, BTS MCO (Management Commercial Opérationnel), BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ou Licence Pro Achats/Logistique

Profil recherché : Savoirs et savoir-faire :
- Maîtrise d'Excel : Utilisation avancée pour le rapprochement de documents et la mise à jour rigoureuse des données
- Gestion de bases de données : Maîtrise des concepts de nomenclature, codification et familles d'articles
- Culture achats : Connaissance du cycle de vie des produits et de la gestion documentaire

Savoir-être :
- Organisé : Grande rigueur dans la gestion des priorités
- Positif et adaptable : Vous faites preuve de curiosité et d'une attitude constructive face aux imprévus
- Solutionniste : Capacité d'analyse et d'autonomie pour résoudre les problèmes rencontrés
- Collaboratif : Doté d'un fort esprit d'équipe, vous aimez interagir avec différents services

Ce que nous proposons :
- Un environnement bienveillant et dynamique
- Un poste clé au sein d'un groupe en croissance
- Accompagnement et intégration assurés

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fonds de placement et entités financières similaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).