Assistant·e Technique et Administratif·ve H/F - Jp Energie Environnement

Sous la responsabilité de la Chargée de missions processus et organisation, vous serez en charge des missions suivantes :

* Analyser les rapports trimestriels du service exploitation (relecture des rapports, relance, classement et transmission aux fonctions supports)
* Assurer l'interface avec les prestataires d'alimentation électrique (analyse des coûts, analyse des surconsommations, demande de prestations, réclamation...)
* Apporter votre soutien administratif aux services exploitation maintenance et autoconsommation
* Contribuer au soutien administratif de la gestion des espaces verts
* Gérer le portefeuille Télécom (résiliation, réclamation...)
* Assurer le suivi et la mise à jour documentaire (classement dans GED JPEE, mise à jour des contacts)
* Appuyer la responsable de site dans la gestion de l'agence

Nos avantages :

* La prime d'intéressement avec abondement de JPee sur le PEE (Plan d'Epargne Entreprise)
* CET (Compte épargne temps)
* La prime vacances (égale à 1% de salaire brut annuel N-1)
* Les titres restaurant d'un montant de 11€ (pris en charge à 50%)
* La mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par Jpee
* Un budget CSE alloué aux activités sociales & culturelles (Chèques cadeaux, Arbre de Noël, Évènements team building agences.etc)
* Journées enfants malades

Dans une démarche d'équilibre vie pro/vie perso, JPee vous offre la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.

En plus de la journée d'intégration consacrée aux nouveaux embauchés, un séminaire réunissant l'ensemble des collaborateurs est organisé chaque année afin de maintenir la cohésion inter-agences.

Le Forfait Mobilités Durables mis en place chez JPee vise à encourager les collaborateurs à la mobilité douce, notamment par le reversement d'IKV (Indemnités Kilométriques Vélo).

Dans un but constant de développer les compétences des collaborateurs JPee, un plan de formation est dédié aux besoins des équipes. Chaque demande de formation est considérée au cours d'une réunion d'arbitrage annuelle.

Dans le cadre de notre plan d'action en faveur du handicap, nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Issu.e d'une formation Bac +2 type BTS assistant.e de direction, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vos savoirs faire :

* Maîtrise des outils bureautiques
* Techniques de rédaction administrative
* Gestion documentaire et archivage
* Coordonner les échanges entre plusieurs interlocuteurs/services

Organisé.e et doté.e d'une grande rigueur, vous travaillez avec précision tout en faisant preuve d'autonomie. Polyvalent.e et disposant d'un réel esprit d'équipe, vous savez vous adapter avec efficacité aux différentes situations et contribuer pleinement aux activités du service.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding