Assistante de Direction Spé. BTP pour un CDI à Stains H/F - Dynamis - Interim

Directement rattachée à la direction, vous êtes un véritable soutien opérationnel et administratif sur l'ensemble des activités de l'entreprise.

Vos missions

- Suivi administratif et opérationnel des chantiers : gestion des situations de travaux et suivi de l'avancement

- Déclaration et gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents administratifs)

- Rédaction et gestion des dossiers d'Appels d'Offres (constitution des dossiers, respect des délais, dépôt)

- Suivi du contrôle technique des véhicules et gestion de la flotte

- Gestion des tâches de secrétariat de direction : courriers, appels, agenda, classement

- Interface avec les différents interlocuteurs : maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, sous-traitants, organismes

Profil
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance rédactionnelle

- Connaissance des procédures liées aux marchés publics et/ou privés appréciée

- Autonomie, rigueur, sens des priorités et discrétion

Experience: 7 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.