Assistant·e de Direction - Chargé·e d'Études et de Gestion H/F - Provexi

Votre mission
Au quotidien vos missions sont :
Les missions d'assistant(e) de direction (70% à 80% du poste en régime régulier) :
- Organiser les activités des 2 dirigeants
- Organisation d'agendas et planification de réunions
- Aide au suivi des échéances, à l'animation et à la coordination de leur mise en oeuvre
- Assister les 2 directeurs généraux et la directrice adjointe du service production dans leurs activités
- Préparation de réunions de travail et de présentation, rédaction de comptes-rendus
- Support à la gestion des services
- Gestion et suivi de divers sujets
- Réalisation de reportings, de tableaux de bord, production d'indicateurs
- Support à la communication interne et externe et à sa structuration
- Gestion de documents

La mission de chargé(e) d'études et de gestion (20% à 30% du poste en régime régulier) :
- Traitement de dossiers techniques
- Réaliser de la gestion documentaire sur divers domaines (Amiante, DPE, Plomb.).
- Contrôler et produire des dossiers techniques en vue de gérer la conformité des parcs immobiliers.
- Analyser et saisir des données essentielles pour nos clients pour la gestion de leurs patrimoines.
- Traiter des dossiers en binôme.

Votre profil
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise du pack Office et de la messagerie Gmail
- Bonne maîtrise d'outils IA en complément des outils bureautiques
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Savoir suivre une procédure de travail
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de méthodologie de travail
-Connaissances en gestion administrative, en droit du travail et en législation sociale

Savoir-être :
- Respect de la confidentialité
- Rigueur et Organisation
- Autonomie et proactivité
-Adaptabilité
- Capacités d'analyse et prise de recul

2 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e), idéalement de direction.
Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.