Assistant Comptable H/F - Neresys

Comptabilité générale

- Saisie des écritures comptables : achats, ventes, banque, caisse

- Enregistrement et lettrage des relevés bancaires

- Rapprochements bancaires

- Lettrage des comptes clients et fournisseurs

- Suivi des factures fournisseurs et clients

- Réception, vérification et classement des pièces comptables

- Tenue des livres comptables : journal, grand livre, balance

- Enregistrement et suivi des comptes fournisseurs dans l'ERP

- Préparation des remises de chèques

- Participation aux clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles, annuelles)

- Participation aux déclarations de TVA

Recouvrement & gestion des litiges

- Relance des clients par mail, téléphone et courrier

- Suivi des encaissements et identification des retards de paiement

- Analyse et traitement des litiges ou réclamations clients en lien avec les services concernés

- Suivi des procédures collectives et actions précontentieuses ou contentieuses

- Travail en étroite collaboration avec les équipes commerciales et administratives

- Mise à jour des tableaux de bord de suivi du recouvrement

Gestion des achats (interface comptabilité / ERP)

- Saisie des achats dans l'ERP

- Vérification de la bonne imputation analytique et comptable

- Suivi administratif des commandes et des factures fournisseurs

- Interface avec les équipes internes pour la validation des achats

Compétences et savoir-faire requis

Compétences techniques :

- Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire

- Connaissance des procédures de recouvrement amiable et judiciaire

- Bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel avancé), outils de messagerie

- Maîtrise du logiciel QuadraCompta (Quatratus)

- Connaissance des ERP (atout si expérience sur un ERP intégré)

Savoir être :

- Rigueur, organisation et autonomie

- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

- Sens de la confidentialité et de l'analyse

- Capacité à prioriser et à gérer les urgences

- Force de proposition pour l'optimisation des procédures internes

- Formation comptable type Bac +2 (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA, etc.)

- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

- Une expérience en PME ou environnement multi-tâches est un plus

Poste à mi-temps

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau