Chef du Bureau de Gestion - Secrétariat - Assistant Maîtrise d'Ouvrage en Appui du Pôle Projets H/F - Service Public

RIFSEEP 1

Vos activités principales:

1. Pilotage et organisation du bureau de gestion

- Encadrement et animation des 2 adjoints administratifs du bureau de gestion
- Organisation, planification et répartition des activités
- Harmonisation des pratiques et sécurisation des procédures
- Appui direct aux chefs de service sur les sujets de gestion administrative et RH

2. Gestion administrative et RH de proximité

- Suivi administratif des personnels (positions, absences, congés, formations, visites médicales, obligations réglementaires) d'un service d'une centaine d'agents.
- Suivi des contrats (CDD, apprentissage), en lien avec les services gestionnaires compétents
- Saisie, contrôle et fiabilisation des données dans les outils RH (Dialogue, GESTT, tableaux de suivi internes)
- Élaboration de tableaux de bord, statistiques et bilans de gestion

3. Gestion budgétaire, logistique et moyens

- Suivi des commandes, des dotations et du matériel
- Participation au suivi budgétaire du service et à la justification des dépenses
- Coordination avec les gestionnaires de site et les services supports
- Participation aux instances internes de pilotage lorsque nécessaire

4. Secrétariat et appui au fonctionnement du service

- Gestion des agendas, du courrier et des circuits d'information
- Organisation de réunions, visio-conférences et suivi des décisions
- Gestion et archivage de la documentation administrative du service

Missions complémentaires

Appui à la maîtrise d'ouvrage (MOA) des projets numériques
- Contribution à l'expression des besoins métiers en lien avec les chefs de projets
- Participation à la formalisation de documents fonctionnels simples
- Appui aux phases de recette fonctionnelle des outils numériques (tests, retours utilisateurs, suivi des anomalies)
- Rôle d'interface entre le bureau de gestion, les équipes projets
- Aide au pilotage du portefeuille des projets numériques du pôle, appui méthodologique aux partenaires métier extérieurs à la division, aide à l'organisation et au suivi de la comitologie projets (COSUI, COPIL)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à aquérir
Méthodologie projets numériques
niveau maîtrise à aquérir

Savoir-faire

Savoir gérer un projet
niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir analyser
niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
Sens de l'initiative
niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter?

Abdelhak ESSADKI Chef du bureau de gestion - secrétariat / assistant maîtrise d'ouvrage en appui du pôle projets
tel: 05 54 52 87 55 // 06 47 45 53 96

Prise de contact pour un entretien préalable obligatoire avec le service

Candidatures de personnels fonctionnaires titulaires prioritaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV + 3 dernières notations à adresser à : ****@****.**

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : FPDIR038
Affaires générales - Ressources humaines - Appui aux projets numériques