Chargé du Protocole et des Affaires Réservées H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
I. Médailles et distinctions honorifiques:
- Instruction des dossiers de distinctions honorifiques et médailles d'ancienneté (Légion d'Honneur, Ordre National du Mérite, Ordre du mérite agricole, Légion d'honneur au titre de l'initiative citoyenne, Médaille du travail, médaille d'honneur agricole, d'honneur des transports routiers, médaille militaire, médaille de la sécurité intérieure, etc.): Rédaction des mémoires de propositions, réalisation des enquêtes administratives de moralité, saisie de casiers judiciaires, mise à jour du tableau de suivi de promotion des décorés. Rédactions de courriers de félicitations.

II. Interventions - courriers réservés :
- Suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des
services, suivi des réponses, classement numérique et papier.
- Sur la base de modèles, rédaction de courriers de remerciements, félicitations.

III. Protocole :
- Appuie à l'organisation des cérémonies, réceptions, événements (visites ministérielles, voeux, journées du patrimoine, etc.) en lien avec la cheffe du bureau et le chef du protocole et affaires réservées: envoi des invitations et suivi des réponses, relances téléphoniques, rédaction du déroulé, accueil, préparation logistique, etc.

IV. Élections et vie politique :
- Mise à jour des bases de données (registre national des élus), des fiches biographiques des élus

Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle est une des composantes du cabinet. Le bureau est placé sous la responsabilité du Directeur de cabinet. Il est composé de deux pôles : un pôle communication et un pôle protocole et affaires réservées.
Le bureau travaille en lien direct avec les membres du corps préfectoral, les directeurs de services, les élus, partenaires institutionnels.
Composition et effectifs du service
6 agents : le chef du bureau (Cat A) ; le chef adjoint (Cat A) ; une chargée de communication
(Cat B) ; un chef du pôle protocole et affaires réservées (Cat B) ; un agent chargé du protocole et des affaires réservées (Cat C) ; un alternant.

Liaisons hiérarchiques :
Le directeur du cabinet
Le chef du bureau
Le chef du protocole et des affaires réservées
Liaisons fonctionnelles :
2 chauffeurs, 2 assistantes de direction.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/à acquérir
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir
Savoir-faire :
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir-être :
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives: Passerelle pour concours CAT B
Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ans