Assistant Pôle Formation des Professionnels de Santé H/F - Agence de la Biomédecine (ABM)
- Saint-Denis - 93
- CDD
- Agence de la Biomédecine (ABM)
Les missions du poste
Environnement du poste
La direction générale médicale et scientifique (DGMS) est organisée en trois directions qui couvrent les champs de compétences métiers de l'Agence :
La direction prélèvement greffe organe et tissu (DPGOT), à laquelle sont rattachés les services territoriaux (SRA)
La direction prélèvement greffe cellules souches hématopoïétiques (DPGCSH)
La direction procréation, embryologie et génétique humaines (PEGh)
Elle comprend également des pôles transversaux aux trois directions métiers qui concourent à la réalisation des missions de l'Agence de la biomédecine : Formation des Professionnels de Santé (FPS), aide à la décision, sécurité-qualité, données, recherche-veille et international.
Missions principales
Elles consistent à assurer la gestion administrative des activités du pôle de formation des professionnels de santé.
Instruire et assurer la gestion administrative des dossiers propres à l'activité du PFPS
-Constituer et tenir à jour les dossiers relatifs à l'activité
-Saisir, analyser et vérifier la fiabilité des données (inscriptions d'apprenants, informations aux formateurs, contrôle des émargements...)
-Emettre des documents (convocations, conventions, bons de commande...)
-Actualiser les bases de données / fichiers
-Appliquer les procédures du PFPS
-Classer et archiver des documents
Transmettre les informations
-Accueillir, informer les interlocuteurs internes/externes de l'ABM
-Transmettre / Diffuser les informations utiles/pratiques à l'activité du pôle
-Alerter le cas échéant le manager et les chargées de projet d'un dysfonctionnement, d'une anomalie ou d'une situation comportant des risques divers
Le profil recherché
Connaissances, compétences et aptitudes
-Formation initiale requise: minimum Bac secrétariat
-Expérience professionnelle appréciée.
-Connaissances spécifiques à l'activité d'un organisme de formation appréciée
-Connaissance de la règlementation liée à l'activité
-Connaissance du fonctionnement et des activités de l'Agence
-Maîtrise des outils bureautiques
-Maîtrise et appétence pour des logiciels propres à l'activité du pôle
-Savoir rédiger des documents simples (mails, comptes-rendus...)
-Savoir appliquer les procédures imposées par l'activité du PFPS
-Gérer les priorités et maîtriser les échéances