Chargé du Recrutement et de la Mobilité et Chargé de Mission Gpec H/F - Préfecture de la Moselle

Groupe RIFSEEP : 3
Emploi(s) type :
Chargé du recrutement
Gestionnaire de ressources humaines
GRH006A - GRH007A
Vos activités principales:
1 - Instruction des campagnes de mobilitépour tous les ministères. Cela implique le recueil des besoins des chefs de service, en lien avec le délégué à l'appui au pilotage (DAP) pour les DDI, la publication des postes, la mise à jour des tableaux de suivi de la mobilité et la transmission des classements, selon une procédure propre à chaque ministère. Travail à réaliser en liens étroits avec le pôle des titulaires et le pôle des contractuels, qui sont en charge, à l'issue de la procédure de recrutement, de la prise en charge financière.
2 - Accompagnement des chefs de service au recrutement, que ce soit pour le recrutement de titulaires ou de contractuels avecle recensement des besoins auprès des chefs de service, le renforcement de l'attractivité des offres, la constitution d'un vivier, la diffusion des offres sur des sites dédiés ou auprès de partenaires, l'appui à la sélection des candidats et la participation aux entretiens de recrutement.

3 - L'organisation et la participation à des actions de promotion de la marque employeuret de renforcement de l'attractivité des services: organisation d'un salon de l'emploi, participation aux salons organisés par nos partenaires.
4 - Appui au suivi des effectifs avec la transmission quotidienne des informations sur les mouvements à venir au pôle budget pour le MI et au DAP pour les DDI. S'agissant du MI, un appui sera apporté à la chef de pôle et à la chef de service pour la préparation et le suivi des dialogues de gestion organisés annuellement pour la Préfecture et les sous-Préfectures, sous le pilotage du secrétaire général.
5 - Dossiers plus spécifiques: recrutement et suivi des délégués du Préfet, initialisation et animation des fiches navettes pour les arrivées et les départs, mise en place d'un suivi des fiches de poste, contribution au RSU et aux indicateurs PILOT sur le thème de la mobilité et du recrutement, mise à jour des organigrammes dans les SIRH, participation aux dossiers d'actualités du SRH (accueil nouveaux arrivants, élections professionnelles, enquêtes diverses, etc)
6 - Comme l'ensemble des agents du pôle, organisation des concours et examens professionnels.
Vous assurerez également les fonctions de chargé de mission GPEC pour les effectifs MI, sous l'autorité directe de la chef de service et de la direction. Ce travail, dont l'objectif est d'affiner le pilotage des effectifs, est à mener à l'interface entre le pôle parcours pro et la cellule en charge du suivi de la masse salariale. Il impliquera une participation aux visio T2 avec le SGARE.
Enfin, vous viendrez en appui de la chef de service pour certains dossiers d'actualité RH (situations individuelles particulières, rédactions de documents de communication RH, rédaction de notes à destination du corps préfectoral...)
-veille des boîtes fonctionnelles et tickets.

L'ensemble des activités sont exercées en binôme, sur la base d'une polyvalence complète, afin d'assurer une continuité de service en cas d'absence ou de pics d'activité. Un appui pourra être sollicité en cas de besoin pour la gestion des autres campagnes instruites par le pôle, dont notamment l'avancement.
Les activités du pôle nécessitent par ailleurs un fort esprit d'équipe, de la communication et de la transversalité, que ce soit entre les agents composant le pôle, ou avec les autres collègues du SRH.

Enfin, l'accompagnement des chefs de service dans leur recrutement implique une certaine aisance relationnelle, lors des entretiens de recrutements ou des échanges avec les partenaires du SRH, et une bonne connaissance des métiers de la fonction publique et de leur évolution.