Gestion et Administration de Personnels Militaires H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer au sein de la section gestion automatisée des personnels - administration (SGAPA), la saisie complémentaire de données RH dans l'application Aghora et veiller au maintien et au suivi de leur qualité.
- Pensions: instruction et suivi des dossiers militaires (vérification, liquidation), établissement des arrêtés de radiation pour les sous-officiers, suivi des détachements en OPEX, bonifications de service (campagne, services aériens et subaquatiques), procédure de décès.

Vos activités périmétriques :

- Dématérialisation et fiabilisation de l'ensemble des dossiers tous statuts confondus;
- Contrôle interne RH avec le tableau de bord mensuel sous agorha (erreur sur les NIR, cohérence statut de la décision de mutation, incohérences relevées sur les données du contrat, durée congé parental ...);
- suivi et traitement des forfaits mobilités durables,
- appui local au développement de requêtes informatiques et d'amélioration des process en place une fois les activités principales appréhendées

Votre environnement professionnel :

Activités du service
- constitution et suivi de dossiers administratifs - mise à jour informatiques sur le progiciel SAP GUI;
- gestion des pensions militaires, campagnes, RISAC, RISUB, décès, au profit des personnels militaires;
- contrôle interne RH/Pension: fiabilisation des données sur agorha
- dématérialisation des dossiers;
- gestion de l'outil GTA ( gestion des temps)
- gestion et contrôle NBI/ IFR pour les sous-officiers
- gestion du paramétrage des chaînes de notations
- gestion des demandes de concession de passage gratuit
- gestion des demandes de permissions cumulées

Composition et effectifs du service
1 catégorie B, 4 personnels catégories C administratifs

Liaisons hiérarchiques
- N+1 chef de la section gestion automatisée des personnels - administration
- N+2: chef du bureau de la gestion du personnel

Liaisons fonctionnelles
- gestionnaires: services gestionnaires centraux, régionaux, des groupements et assimilés, des compagnies et assimilés;
- gérés: tous personnels militaires
- partenaires: autres administrations de l'Etat

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Connaissance des statuts militaires au sein de la Gendarmerie : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire

- savoir s'organiser : niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter - niveau pratique : requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
L'expérience, le développement du relationnel, et les connaissances acquises sur ce poste doivent permettre à l'agent de pouvoir se projeter, à terme et en fonction de ses souhaits de carrière, sur une mobilité vers des postes à responsabilités égales voire supérieures et envisager en cohérence a minima un accès au grade supérieur de sa catégorie, voire un accès au corps des secrétaires administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans