Cpn Mantes la Jolie - Gestionnaire Polyvalent au Bureau de Liaison et de Soutien H/F - Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Enregistrement du courrier dans le logiciel ALICE
- Organisation, distribution, classement du courrier
- Accueil téléphonique
- Gestion du secrétariat (Geodis, fournitures, notes de service...)
- Gestion des cartes agents sur CESAM (AEL)
- Enregistrement des notations sur Dialogue2
- Suivi des arrivées et départs des agents
- Gestion des dossiers individuels des fonctionnaires
- Gestion et suivi des demandes de formations des agents
- Polyvalence des tâches des ressources humaines (avancement, rémunération, mutation...)
- Répondre aux sollicitations de la hiérarchie, des agents, de la DIPN...

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
- Secrétariat d'agglomération
- Gestion des effectifs
- Statistiques liées aux effectifs
- Gestion des dossiers médicaux
- Gestion des formations

Composition et effectifs du service:
- 1 secrétaire administratif - 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques:
- 1 commandant de police, chef d'état-major et son adjoint RULP
- Le commissaire divisionnaire de police, chef de la circonscription de police nationale

Liaisons fonctionnelles:
- Fonctionnaires du service - DIPN78 - Préfecture de police- police municipale

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives:
Possibilité d'évoluer vers d'autres métiers du domaine des ressources humaines

Durée attendue sur le poste: 3 ans