Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Le siège de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).

La direction anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.

Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d'outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.

Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.

Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP)

La direction des services pénitentiaires d'outre-mer (DSPOM) est un échelon régional de l'administration pénitentiaire, rattachée au Ministère de la Justice. Placée sous l'autorité d'une Directrice Interrégionale assistée d'un Directeur Interrégional Adjoint et d'un secrétaire Général, organisée en départements, la mission gère, anime, contrôle et coordonne l'activité des 13 établissements pénitentiaires et les 8 Services d'Insertion et de Probation (SPIP) de l'Outre-Mer.

Votre hiérarchie

Le responsable et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers

Les territoires, la DSPOM siège et l'administration centrale

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exerce différentes missions:

RESSOURCES HUMAINES :

- Ressources Humaines: gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exerce différentes missions au sein de différents départements:

·- Ressources Humaines: gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)de tous les agents de la DSPOM.;

- Gestionnaire paie: gestion des dossiers financiers des agents du siège

- Gestionnaire discipline et dialogue social :

1- Prépare les dossiers de discipline, résume les faits et rédige les courriers et décisions de sanction. Il suit dans le temps l'application des sanctions administratives et disciplinaires.

2-Instruit et rédige les courriers de décisions de protection statutaire. Il en assure le suivi à l'issue des procédures engagées.

3-Rédige les courriers d'attribution de récompenses (témoignages officiels, médailles, lettre de soutien ...)

4-Organise les séances des instances du dialogue social (convocation, ordre de jour, secrétariat de la séance, rédaction des procès-verbaux)

5-Analyse les tracts et courriers syndicaux et rédige des notes

6-Comptabilise et vérifie les positions syndicales

7- Assure le suivi des crédits régionaux dévolus à l'amélioration des conditions de travail

8- Participe avec le THS à la diffusion de l'information et au suivi des dossiers relatifs à la mise en oeuvre des règles d'hygiène, de sécurité et de la prévention au bénéficie des personnels (médecine de prévention, protection sociale, droits et aides sociales)

SECRETARIAT DE DIRECTION :

Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement);

DEPARTEMENT DU BUDGET/FINANCES

Economat: gestion financière du budget, gestion des frais de déplacements, des frais de changement de résidence; Assistant gestionnaire CHORUS: mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice;

DEPARTEMENT DES AFFAIRES IMMOBILIERES

Gestion déléguée

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Connaissances
- Connaissances du fonctionnement de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires

-
- Connaissances de la règlementation RH en matière de discipline et du statut de la FP
- Maitrise appuyée de l'outil informatique (Word, Excel) et des applicatifs (Harmonie)

Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et des interfaces
- Sens de l'initiative et force de proposition

Savoir-être
- Capacités d'analyse et de synthèse

- Sens de l'initiative et force de proposition

- Capacités d'autonomie et de dialogue
- Qualité d'écoute

- Discrétion