Chargé de la Carrière et de la Paie - Mairie de Linas H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines, le gestionnaire carrière/paie a la charge de l'application et la gestion à partir des dispositifs législatifs et réglementaires de l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et paie des agents de son portefeuille. Il assure l'accueil téléphonique et physique du service.

Gestion des carrières :
Accueil, information et conseil aux agents
Élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.) et les positions statutaires des agents
Piloter les campagnes d'avancements de grade et de promotion interne avec le Responsable RH
Alimenter les tableaux de suivi et avoir la capacité de proposer de nouveaux outils si besoin
Constitution, mise à jour, archivage et consultation des dossiers individuels des agents
Suivre les obligations de formation des agents afin de respecter les règles statutaires
Instruire les dossiers de demandes de retraite en accompagnant les agents CNRACL

Gestion de la paie :
Saisir les éléments de paies et ses variables
Contrôler l'exécution de la paie
Déclarer les cotisations sociales et les charges sociales chaque mois
Assurer les clôtures de paie (DSN, déclaration de l'ensemble des charges patronales
mensuelles, et trimestrielles) et assurer un suivi budgétaire des charges concernées
Gérer les demandes d'indemnisations ARE

Gestion des dossiers maladies :

Piloter les dossiers complexes CLM/CLM
Gérer le suivi et l'accompagnement des agents en maladie professionnelle ou accident de travail
Organiser les expertises médicales et le suivi des dossiers avec le centre de gestion
Gérer la carrière et la paie de l'agent selon la position administrative et ses droits
Procéder à l'alimentation des tableaux de bords

Missions annexes :
Tenue du registre des arrêtés RH
Suivi des adhésions au CNAS
Rédiger des notes de services et décision concernant la vie RH au sein de la commune
Accompagner les agents dans la présentation de la prestation de santé et de prévoyance proposé par la commune

Compétences techniques :
- Maîtrise du fonctionnement RH de la Fonction Publique Territoriale,
- Maitrise du droit public et de la gestion de carrière
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion RH (Ciril/Berger-Levrault)
- Maîtrise technique impérative sur les travaux de paies

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion RH (Ciril/Berger-Levrault)
- Maîtrise technique impérative sur les travaux de paies
- Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (requête, analyse et étude)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être :
- Discrétion, confidentialité et réserve professionnelle
- Sens du service public
- Diplomatie vis-à-vis des agents

Conditions de recrutement :
- Diplômé d'un type BUT GEA ou licence professionnelle en GRH ou profil d'expérience
- Expérience sur le même type de poste exigée
- Participation employeur protection sociale (santé et prévoyance) /CNAS/Prime annuelle/9 jours de RTT