Chef de Projet - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en oeuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Le chef de projets pilote des projets contribuant à l'amélioration continue du pôle et/ou du département. Il est responsable du pilotage des points de restauration du Département, coordonne les acteurs internes et externes et assure le suivi des conventions ainsi que des prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage afin de garantir une offre de restauration de qualité pour les usagers des parcs et musées.

Il conçoit, fiabilise et anime les outils de pilotage opérationnel du pôle Finances, Commande publique et Logistique. À ce titre, il collecte, consolide et structure les données issues des différents services, en contrôle la qualité et développe des tableaux de bord et analyses (Excel avancé, Power BI) permettant de suivre l'activité, d'identifier les écarts et d'éclairer la prise de décision.

Pilotage des points de restauration départementaux (15 sites) : gestion et suivi des conventions d'occupation temporaire (COT), coordination de leur création et renouvellement, pilotage de l'AMO et animation des comités de pilotage avec les directions métiers.

Suivi et pilotage du garage automobile : structuration et fiabilisation des données (flotte, remisages, carburant, sinistres), conception de tableaux de bord et production d'analyses pour optimiser la gestion et les coûts.

Développement des outils de pilotage du pôle : définition d'indicateurs d'activité et de performance avec les chefs de service, mise en place de tableaux de bord consolidés et reporting régulier à la direction.

Contribution aux projets de modernisation : participation au déploiement des outils du Centre de Supervision Urbain (caméras, alarmes) et veille au respect des obligations réglementaires, notamment RGPD.

Analyse et appui à la décision : production de synthèses et supports de restitution, présentation des indicateurs en réunion et formulation de recommandations opérationnelles.

- Attaché territorial titulaire ou contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau Bac +3.

Le poste requiert une solide maîtrise du pilotage de projets transversaux ainsi que des méthodes de construction d'indicateurs, de tableaux de bord et de systèmes de reporting. Une expertise avancée d'Excel (formules, tableaux croisés, automatisations simples) et la maîtrise d'outils de Business Intelligence tels que Power BI sont nécessaires pour recueillir, fiabiliser et analyser des données issues de sources multiples. Le chef de projets conçoit des outils d'aide à la décision adaptés aux différents niveaux de pilotage (opérationnel, direction, DGA), identifie les écarts et tendances et formule des recommandations opérationnelles. Il anime des réunions de travail, coordonne les acteurs et formalise procédures, analyses et supports de restitution clairs et pédagogiques.

Le poste nécessite également rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, sens de la pédagogie, qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés, dans le respect de la confidentialité et des responsabilités.