Community Office Manager H/F - Plateforme Proch'Emploi Saint Omer

- Accueillir et renseigner les publics (clients, utilisateurs...)du site
- Maintenir un environnement de travail conforme aux attentes des clients et utilisateurs des espaces : propreté, ordre, bien être, café, explications process (badges, alarmes)
- Accompagner à l'usage de petits matériels et équipements (projection, micro, écrans...)
- Être le ou la référent(e) pour l'accueil des clients / groupes de clients utilisateurs des espaces de réunions ou événementiels : mise en place de signalétiques dédiées, organisation logistique, ppréparation de salles, relation avec les tiers (traiteurs, animateurs, consultants...)
- Suivre les locations de bureaux et salles de réunions, vente et administration des ventes.
- Suivre les 2 espaces de coworking : suivi de présence, accès (badge), info,
- Avec le logiciel dédié mis à disposition : réalisation de devis et suivi, facturation, recouvrement de créances, encaissements, reporting.
- Bureaux fermés : Etats des lieux, prélèvements. Proposition de partenariats pour développer l'activité.
- Appui au plan de communication, en lien avec la chargée de développement et communication :

- Création de contenus pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)

- Rédaction de posts et création de visuels

- Prise de photos et vidéos lors des événements

- Montage vidéo, notamment pour les retours d'événements

- Mise en ligne des ateliers et formationssur le site internet et création d'affiches mensuelles