Assistante de Direction - Grand Annecy H/F - Structures de coopération territoriale

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.

Rejoignez le Service Accueils de Jour.

Vos missions

1- Assurer le secrétariat

* Accueillir les personnes âgées et de leur famille,
* Constituteur les dossiers d'admission complets et saisie des données dans le logiciel dédié,
* Assurer la transmission des informations,
* Tenir les tableaux de bord du service,
* Gérer les dossiers et l'archivage en lien avec la référente du CIAS,
* Mettre à jour des mouvements des accueillis,
* Rédiger les comptes rendus divers,
* Envoyer les courriers aux familles et accueillis.

2- Assurer les tâches de comptabilité

* Préparer la facturation des accueillis en fin de mois en lien avec le service finances du CIAS,
* Informer et gérer les régularisations ou réclamations liées à la facturation.

3 S'impliquer dans la vie du service

Vous êtes le relais d'information en vous impliquant dans certains temps forts, regard « critique » sur le service : anomalies, hygiène immédiate.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Muriel DURAND, cheffe de service au

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

Assistant de direction à temps non complet (3.5/35ème)

* Expérience en secrétariat ou gestion administrative
* Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie
* Maîtrise des techniques de secrétariat et d'archivage
* Sens de l'accueil et du contact humain
* Discrétion, rigueur et sens du service public
* Esprit d'équipe
* Capacité d'adaptation, autonomie, réactivité