Assistant Gestion Administrative - Communaute de Communes Doubs Baumois H/F - Structures de coopération territoriale

Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier à 5 minutes.
Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois est une intercommunalité en développement constant depuis 2017 (transferts de compétences d'envergure).
Aujourd'hui elle gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse, la collecte des déchets ménagers, le développement économique, l'assainissement et l'eau.

L'accueil de loisirs de Baume les Dames, service géré en régie directe de la Communauté de Communes Doubs Baumois, s'occupe de la prise en charge des enfants scolarisés de 3 à 11 ans sur les temps périscolaires et méridiens ainsi que sur les mercredis et les vacances scolaires.

C'est un accueil de loisirs de 350 mineurs de 3 à 11 ans : 1 direction maternelle, 1 direction élémentaire.
50 à 130 enfants en périscolaire, 350 enfants en restauration scolaire, environ 50 enfants en extrascolaire.

Equipe actuelle composée de 2 directrices, 2 adjoints, 1 assistante de gestion administrative et 30 à 40 agents.
Les bureaux de l'accueil de loisirs se trouvent au sein du groupe scolaire/périscolaire de Monts et Vallées à Baume les Dames

L'accueil de loisirs recherche un assistant de gestion administrative (H/F) dont le rôle sera d'accueillir, orienter et inscrire le public aux différents services tout en assistant l'équipe de direction, composée de 4 personnes, dans l'organisation du service.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o025260306000542-assistant-gestion-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Formation supérieure en gestion administrative

Expérience en accueil et gestion administrative exigée
Expérience du logiciel Dominoweb 2 serait un plus

SAVOIR :
- Règle de l'expression orale et écrite de qualité;
- Techniques de secrétariat, notions d'organisation et de gestion du temps de travail;
- Procédures du service;
- Logiciel bureautique;
- Cadre réglementaire régissant les établissements accueillant du public (jeune enfant, mineur et jeune adulte);
- Réglementation sur la protection des mineurs et instructions et recommandations départementales ;
- Réglementation relative à l'organisation d'accueil de jeunes et la mise en oeuvre d'activités.

SAVOIR-FAIRE :
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes;
- Appliquer les règles de communication et de protocole;
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi;
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions;
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence ;
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations;
- S'adapter aux publics de cultures différentes;
- Adapter son intervention aux différents publics.

SAVOIR ETRE :
- Sens de la hiérarchie;
- Sens du travail en équipe;
- Sens des relations avec les équipes, les usagers et les acteurs éducatifs (directeurs d'école et enseignants);
- Sens du service public;
- Sens de la relation aux équipes;
- Sens pédagogique, relation à l'enfant et aux parents, attitude éducative;
- Autonomie dans le travail tout en rendant compte;
- Disponibilité/Réactivité;
- Rigueur.