Assistant Pré-Instructeur - Commune de Bollene H/F - Communes

La Ville de Bollène recherche pour son service Urbanisme, un(e) pré-intructeur(trice) du droit des sols

- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme, et des pétitionnaires : renseignement sur le cadastre et la réglementation d'urbanisme.
- Utilisation des fonctions de base des logiciel s métiers, édition de plans (cadastre, SIG, PLU)
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des certificats d'urbanisme (CU)
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions - Affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme - Gestion de la partie post-instruction dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers)
- Gestion des statistiques du répertoire d'immeubles localisés (RIL), statistiques destinées à l'INSEE, dans le cadre du recensement annuel de la population et transmission des données SITADEL
- gestion de courriers du service : envoi, enregistrement
- Transmission des dossiers divers (déclaration des notaires, enseignes, antennes relais...)
- organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service
- Participation à l'instruction des dossiers d'urbanisme simples

- Maitrise des outils informatique, messagerie informatique, internet
- Maitrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance de base en urbanisme
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
- Organisation, méthode, rigueur
- Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents (réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, préparer les documents pour les instances)
- Respecter la confidentialité
- Etre capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur