Agent Administratif Accueil-Citoyenneté - Pont de l'Arche H/F - Communes

Dans le cadre du remplacement d'un agent en congé de longue maladie, la ville de Pont de l'Arche recrute un agent administratif. Intégré au sein d'une équipe de trois agents, cette nouvelle recrue se verra proposer diverses missions dont des missions d'accueil.

Missions principales :

Sous l'autorité du Directeur du Pôle Cadre de Vie, Développement Durable, Urbanisme et Patrimoine :

- Accueil physique et téléphonique
- Etat-civil :
o Traitement et transcription des actes :
=+ Pré-saisie
o Mentions :
=+ Saisie et/ou apposition registre
o Traitement PACS :
=+ Pré-saisie et prise de rendez-vous
o Traitement des demandes de livret de famille et réception
o Traitement des demandes de titres sécurisés et des recueils complémentaires
o Enregistrement des livraisons de titres sécurisés
o Remise des titres sécurisés
- Recensement citoyen
- Urbanisme :
o Accueil des pétitionnaires
- Appuis à l'ensemble des services de la collectivité :
o Mise sous pli de courrier et envoi
o Gestion courrier entrant
o Gestion des impressions ou copies couleur en l'absence de la responsable de la Communication
- Gestion des salles louées ou mises à disposition (courriers de confirmation)

Missions secondaires avec les agents du service population, citoyenneté et élections :

Sous l'autorité du Directeur du Pôle Cadre de Vie, Développement Durable, Urbanisme et Patrimoine et en l'absence du ou des agents chargés principalement de la mission :

- Recensement population :
o Préparation et organisation en lien avec le Directeur de Pôle et/ou l'élu référent des opérations de recensement
- Elections :
o Enregistrement des inscriptions et radiations
o Préparation des tableaux rectificatifs
o Préparation des scrutins
o Suivi et actions sur la dématérialisation des élections
- Cimetière :
o Gestion des concessions
o Suivi des interventions des entreprises en lien avec la Police Municipale
o Gestion administrative de la fermeture de cercueil et crémation
o Accueil des familles
o Gestion financière en lien avec le cimetière
o Archivage / classement des éléments liés au cimetière
- Urbanisme :
o Accompagnement des pétitionnaires dans les démarches en lien avec le service instructeur
o Réception, traitement et suivi des dossiers d'urbanisme

- Savoir-faire
o Compétences dans l'accueil physique et téléphonique
o Connaissance de la réglementation liée à l'état-civil, cimetière et à l'urbanisme
o Polyvalence
- Savoir-être
o Intérêt pour le travail en équipe
o Sens de l'organisation
o Rigueur
o Réactivité
o Autonomie (capacité d'adaptation et prise d'initiative)