Assistant Administratif et Comptable H/F - Ducre Sas

Véritable institution Alençonnaise, la société DUCRE SAS est spécialisée dans la conception, l'installation et la maintenance pour les secteurs tertiaires, industries, salles blanches, nucléaire dans les domaines HVAC et plomberie.

Dans le cadre de renforcer notre équipe administrative et comptable, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif et Comptable pour un contrat à durée indéterminée, à temps plein, à pourvoir à partir de début avril 2026, dans nos locaux situés à Alençon (61).

Vos principales missions parmi nous (liste non exhaustive)
- Accueil physique et téléphonique
- Création des nouveaux fournisseurs dans nos logiciels Batigest Connect et SAGE 50 C
- Saisi des bons de commandes fournisseurs
- Saisi des factures fournisseurs
- Réalisation des règlements fournisseurs et pointage des avoirs
- Suivi et gestion des litiges fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Suivi des contrats d'assurance
- Gestion des sinistres
- Suivi et enregistrement des notes de frais

Profil recherché :
- Expérience souhaitée entre 2 et 5 ans
- Être organisé(e) et rigoureux(se)
- Être ponctuel(le)
- Savoir gérer les priorités
- Être à l'aise au téléphone
- Savoir s'exprimer à l'oral et par écrit
- Connaître le langage comptable
- Connaître le plan comptable
- Maîtriser les outils du bureautique (pack office : Word, Excel, Outlook)
- Connaître les logiciels Batigest et Sage 50 serait un plus
- Être titulaire, à minima, d'un Bac Professionnel en comptabilité

Le + de notre offre ?
Intégrer une équipe dynamique où l'entraide est de mise.
Environnement de travail stable et agréable.

Caractéristiques contractuelles :
Statut ETAM.
Mutuelle d'entreprise : participation de l'employeur à 70% et garanties supérieures aux dispositions conventionnelles.
Rémunération : à définir selon expérience.
Tickets restaurant.
Intéressement.
Plan épargne entreprise.

Pourquoi nous choisir ?
Rejoignez une entreprise à taille humaine où règne une ambiance conviviale.
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements,Accueil physique et téléphonique,Saisie des commandes et des factures fournisseurs,Gestion des sinistres,Lettrage des comptes,Pointage des avoirs,Suivi des contrats d'assurance

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.