Adjoint Chef Atlas H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.

Le pôle de Toulon assure le soutien communs (Logistique, Ateliers, Transport, GET), la restauration, l'hébergement, les loisirs ainsi que l'accueil multiservices (ATLAS) au profit des forces et services du ministère implantés dans la base navale de Toulon, sur le site de Ste Anne, ainsi qu'à l'école des marins pompiers.
Il possède 4 espaces ATLAS (3 sur la base navale et 1 sur le site de Sainte-Anne).

Le responsable Atlas assure le bon fonctionnement et la gestion organique du guichet d'accueil de la Naïade et du bureau cartes & passeport.
Il tient à jour les indicateurs et met en oeuvre les directives fonctionnelles du Bureau Pilotage Coordination Relations Soutenus (BPCRS). Il apporte son concours au chef des Atlas base navale dans le suivi des travaux infrastructure et de la formation du personnel, les travaux RH et dans la coordination des activités.

Il peut être amené à assurer la suppléance du chef des Atlas.

Dans la partie commandement organique, vous établirez le planning des agents, déterminerez leurs besoins en formation et en ferez le suivi.

Vous assurerez de bonnes conditions de travail, en veillant à la qualité des locaux et émettrez les demandes de travaux si nécessaire.

Vous veillerez à l'adéquation des postes de travail avec la mission à réaliser en mettant en oeuvre les directives fonctionnelles du Bureau Pilotage Coordination Relations Soutenus (BPCRS).

Vous veillerez à la détention des droits des agents sur les systèmes d'informations utilisés.

Vous assurerez le suivi des émissions de demandes et de la distribution des cartes et passeports.

Vous assurerez la mise à jour des fiches réflexes et du bon niveau de connaissances des agents.

Vous veillerez à la disponibilité technique de l'amphithéâtre et des moyens de transport mis à disposition de l'Atlas.

Vous êtes doté d'un sens du travail en équipe et d'une capacité à contribuer activement à la dynamique collective.

Votre proactivité et votre force de proposition seront des atouts majeurs pour anticiper les besoins et apporter des solutions innovantes, tout en maintenant une organisation méthodique et rigoureuse dans la gestion de vos missions.

Votre sens des relations humaines sera essentiel pour assurer des interactions de qualité avec les clients et le public.
Une expérience en relation client et en accueil du public est donc requise, afin de garantir une écoute active et une réponse professionnelle et bienveillante aux attentes de nos interlocuteurs.

Par ailleurs, une connaissance approfondie du milieu professionnel est un plus, car elle vous permettra d'agir avec pertinence et efficacité dans vos fonctions.