Assistant Administratif H/F - Athena Interim

ATHENA INTERIM est une entreprise indépendante, spécialiste du recrutement intérimaire, CDD et CDI.

Nous proposons des solutions RH dans tous les secteurs d'activité grâce à notre expertise de près de 25 ans auprès des acteurs économiques régionaux et nationaux.

Notre service 24/7, associé à la gestion dématérialisée de nos échanges font d'ATHENA INTERIM un groupe répondant aux exigences de nos partenaires et intérimaires.

Vos missions consisteront :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique

- Gestion des courriers entrants et sortants

- Classement/Archivage de divers documents

- Suivi des dossiers de partenariats (contrats de sous-traitance, attestations, assurances sous traitants...)

- Etablissement de factures pour les différentes enseignes

- Répondre aux dossiers d'appel d'offres

- Mise à jour des cahiers de commandes

- Traitement des fournitures de bureau

- Gestion des déplacements du personnel (réservations)

Pour exceller dans ce poste, nous recherchons un candidat ayant les compétences suivantes :

- Maîtrise impeccable du français écrit et oral
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences relationnelles avec un sens aigu du service client
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office) et logiciels de gestion administrative
- Capacité à travailler de façon autonome tout en ayant une bonne aptitude au travail d'équipe
- Discrétion professionnelle absolue face aux informations confidentielle