Assistant·e de Contrôle Uc Est Ddets 35 H/F - Service Public

Missions de l'unité de contrôle :

- Contrôles et enquêtes au sein des entreprises

- Accompagnement du dialogue social

- Actions collectives d'information, de sensibilisation et d'explication en direction des usagers

Partenaires institutionnels :

Organisations syndicales, police, gendarmerie, pompiers, parquet, services de contrôle, services de prévention et de santé au travail

Effectifs de l'unité de contrôle Ouest :

Service de 18 agents (1 responsable d'UC + 17 agents)


Activités principales de l'assistant.e de contrôle :

Participation au fonctionnement de l'unité de contrôle(socle commun) :

-Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs de la section et des dossiers d'entreprise et de chantier

-Appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises...)

-Organisation et programmation, sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle, de l'activité des sections (permanences et rendez-vous, gestion des instances...)

-Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT, DEMAT@MIANTE), tenue à jour des tableaux de bord, élaboration des statistiques demandées.

-Analyse et tri des déclarations d'accident du travail

-Traitement du courrier entrant et sortant

-Classement papier, pré-archivage, archivage

-Impressions (procès-verbaux, sanctions administratives...)

-Fournitures (inventaire, commande, réception et distribution)

-Gestion des BAL fonctionnelles

-Participation aux réunions de service

Appui sur des dossiers spécifiques selon organisation

Liens hiérarchiques :

-responsable de l'UCEst (N+1)

-directeur de la DDETS 35 (N+2)

-directrice départementale adjointe (N+2 par délégation pour le CREP)

Connaissances techniques :

Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail

Avoir une connaissance des procédures et des méthodes relatives au contrôle

Savoir-faire :

Savoir apporter une assistance administrative:

-qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle

-appliquer les procédures

-répondre à des situations d'urgence

-effectuer un contrôle de complétude des dossiers

Savoir produire, mettre en forme et actualiser les tableaux de bord de l'unité de contrôle

Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC

Savoir rédiger des documents internes ou administratifs

Savoir tenir et organiser un secrétariat

Savoir-être :

Anticipation, sens de l'écoute, savoir travailler en équipe, dialogue, capacité d'initiative et organisationnelle, discrétion professionnelle