Secrétaire H/F - Camo Groupe

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans la menuiserie bois et PVC, un SECRÉTAIRE H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, en garantissant un service professionnel et courtois
- Suivre administrativement les dossiers et les commandes pour garantir la bonne gestion des projets
- Rédiger et classer les documents, courriers et comptes-rendus afin de maintenir l'organisation et la traçabilité des informations
- Coordonner avec les différents services (atelier, commercial, technique) pour assurer le bon déroulement des projets
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions pour optimiser le fonctionnement quotidien du service
- Participer à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise et au respect des procédures internes

Issu d'une formation en secrétariat ou administration, vous justifiez d'une expérience significative et réussie dans ce domaine.

Organisé et rigoureux, vous maîtrisez la gestion administrative et le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que la coordination avec les différents services de l'entreprise.

Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques et, idéalement, du logiciel comptable Quadra, ainsi que des procédures internes garantissant la traçabilité et l'efficacité des projets.

Autonome, méthodique et attentif aux détails, vous assurez l'accueil, la planification et la circulation de l'information tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien du service.

Votre sens de l'organisation, votre professionnalisme et votre esprit d'équipe vous permettent de soutenir efficacement les activités administratives et opérationnelles de l'entreprise.

Salaire selon profil + avantages divers.

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CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !
Métiers : SECRETAIRECompétences : ADMINISTRATIF, ACCUEIL