Chargé de Préparation Logistique des Séminaires Artistiques H/F - The Lady Of The Chateau

Dans le cadre de l'organisation de séminaires artistiques internationaux au sein d'un château historique situé en Charente, nous recrutons une personne chargée de la préparation logistique concrète des espaces, de la mise en place des événements et du suivi opérationnel des périodes de transition entre chaque séjour.

Le château est habité à l'année par les fondatrices et leur famille, de nationalité américaine, et accueille une clientèle internationale dans un environnement de travail bilingue.L'équipe sur place est composée de collaborateurs francophones et anglophones, et les ateliers artistiques sont majoritairement animés en anglais, créant une atmosphère résolument internationale.

Missions principales

Préparation et mise en place des espaces (activité principale du poste)
* Installation et démontage des espaces d'activités : ateliers artistiques, salons, zones d'aperitif, espaces extérieurs
* Déplacement de mobilier intérieur et extérieur
* Mise en place de décors simples, éclairages d'ambiance et éléments scénographiques
* Préparation logistique des soirées (cinéma, feu de camp, projections, animations)
* Rangement et remise en ordre des espaces après chaque événement

Préparation du site entre les séjours
* Réorganisation générale des espaces du château entre deux séminaires
* Coordination pratique avec l'équipe de ménage pour la préparation des chambres et espaces communs
* Nettoyage ponctuel d'espaces extérieurs (terrasses, mobilier de jardin, zone piscine)
* Aide à la préparation matérielle des ateliers artistiques et remise en ordre de l'atelier

Suivi logistique et gestion de stocks
* Suivi des stocks de consommables (bougies, linge, produits d'accueil, boissons, collations)
* Organisation des approvisionnements logistiques (boissons, collations, consommables), incluant commandes et achats locaux
* Organisation et gestion complète de l'expédition des oeuvres réalisées par les participants (préparation, emballage et envoi après séchage)

Présence pendant les séminaires
* Participation active à la mise en place des activités quotidiennes
* Présence en soirée pour les installations et la fermeture du site

Conditions de travail
* Poste basé en milieu rural (Charente)
* Travail physique régulier impliquant déplacements de mobilier et installation d'espaces
* Travail en autonomie fréquente
* Horaires variables lors des semaines de séminaires (incluant soirées et week-ends)
* Activité majoritairement en semaine entre les séjours
* Saison comprenant 8 séminaires d'une semaine entre juin et octobre
* Contrat saisonnier prévu d'avril à fin octobre / début novembre
* Possibilité d'évolution vers un poste à responsabilités plus larges dans l'organisation globale des séminaires

Rémunération et temps de travail
* Contrat saisonnier (CDD) d'avril à fin novembre
* Temps de travail annualisé avec variation selon les périodes d'activité
* Moyenne indicative comprise entre 30 et 40 heures hebdomadaires sur la durée du contrat, avec :
* des semaines plus intensives lors des séminaires (présence en soirée et week-end)
* des semaines plus régulières entre les séjours
* Rémunération indicative : 16 à 18 € brut de l'heure, selon profil et expérience
* Volume horaire total estimé sur la saison : environ 1 200 à 1 400 heures

Type de contrat
* CDD saisonnier
* Prise de poste souhaitée : avril 2026
* Fin de contrat estimée : novembre 2026

Profil recherché
* Très bon niveau d'anglais professionnel requis (clientèle internationale et travail quotidien avec les fondatrices et la famille résidente, anglophones)
* Permis B indispensable
* Bonne condition physique
* Sens pratique et goût du travail concret
* Organisation et rigueur
* Capacité à travailler seul(e) et en équipe
* Intérêt pour le milieu artistique ou culturel

Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation par e-mail en précisant vos disponibilités pour la saison.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Accueillir, orienter et renseigner un client,Adapter le service en fonction des préférences du client,Agir rapidement en situation d'urgence,Assurer une communication claire et efficace avec l'équipe,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Organiser les espaces communs pour assurer le confort des clients,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Réaliser la mise en place du mobilier, du matériel audio-visuel et informatique des salles de réunions, de conférences,Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles,Surveiller la sécurité des biens et des personnes au sein de l'hôtel,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Production de films pour le cinéma

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.