Assistant RH H/F - Optineris

Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne les évolutions et les transformations économiques et sociétales de ses clients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritables enjeux Ressources Humaines.
Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, une connaissance et une présence sur les territoires incarnée par nos collaborateurs au quotidien et conjuguée à une expertise grandie de partages d'expériences avec nos clients. Vos missions
Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative et au développement des ressources humaines de l'entreprise. Véritable appui opérationnel, vous intervenez sur des missions variées et enrichissantes.
Administration du personnel
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.
- Contribuer à la gestion de la paie en lien avec le Centre de Services Partagés : transmission des éléments variables et contrôle des bulletins.
- Réaliser les formalités liées à l'embauche et à la vie du contrat de travail (DPAE, contrats, courriers administratifs...).
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Suivre les dossiers liés à la mutuelle, la prévoyance, les arrêts maladie, les accidents du travail ou encore le logement.
- Apporter un soutien au Responsable RH dans la gestion des procédures disciplinaires et des ruptures de contrat.

Recrutement et développement des talents
- Accompagner la Chargée de développement RH dans la mise en oeuvre de la politique de recrutement de l'entreprise.
- Participer aux différentes étapes du processus de recrutement (diffusion d'annonces, suivi des candidatures, organisation des entretiens...).
- Développer des relations de qualité avec les partenaires et acteurs du recrutement.
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : accompagnement de la mobilité interne et participation aux entretiens professionnels.

Accompagnement juridique et social
- Conseiller et accompagner les managers sur les questions liées au droit du travail, à la réglementation sociale et au management des équipes.
- Participer, en soutien du service RH, à l'organisation et au suivi des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE).

Contribution à la performance RH
- Mettre à jour et suivre les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, tableaux de bord...).
- Participer à l'amélioration des outils et des procédures RH.
- Contribuer aux actions de communication interne (notes de service, journal interne...).
- Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions concrètes pour optimiser la gestion des ressources humaines.
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Un poste polyvalent et formateur, idéal pour développer vos compétences RH et contribuer activement à la dynamique de l'entreprise.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un réel intérêt pour les ressources humaines.
Formation
- Formation supérieure en Ressources Humaines, droit social ou gestion administrative (Bac +2 à Bac +5).

Compétences et expérience
- Une première expérience (stage, alternance ou emploi) en ressources humaines est appréciée.
- Bonne connaissance des bases du droit du travail et des pratiques RH.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.
- La connaissance d'un logiciel RH ou de paie serait un plus.

Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Esprit d'initiative et force de proposition pour améliorer les pratiques RH.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à s'adapter à un environnement dynamique.