Secrétaire Chargé d'Accueil au Service de Santé Étudiante - Quotité 70% H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation : Service de santé étudiante constitué de 16 professionnels répartis sur les 3 sites (13 professionnels de santé et 3 administratifs).

La responsabilité de l'université va au-delà de la qualité de ses formations, elle doit également animer la vie étudiante. La santé (accès et promotion de la santé), le bien-être, les compétences psycho-sociales et la citoyenneté (sport, culture, engagement, temps et rythmes universitaires) sont 2 des 4 priorités nationales en termes de vie étudiante. L'université Savoie Mont Blanc déploie un plan d'action riche sur ces thématiques.

L'université Savoie Mont Blanc est dotée d'un service universitaire de santé étudiante (SSE) et est constitué en centre de santé depuis mars 2026 (1 centre, 2 antennes).

1. MISSION

La personne recrutée a pour mission principale l'accueil et la prise de rendez-vous pour les différents professionnels du SSE sur le site de Jacob-Bellecombette. Elle assure la prise en charge des différentes activités de secrétariat du service dans un contexte de promotion de la santé des étudiants.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Accueil physique et téléphonique des étudiants

· Gestion du planning des rendez-vous

· Réalisation des tâches de secrétariat (classements, imprimerie, listing de présence, préparation des activités, rédaction de CR de réunion, etc.)

· Participation à l'organisation et à la logistique des activités de prévention

Activités associées :

· Accueillir: accueil physique et téléphonique des étudiants, des partenaires, des intervenants ...

· Orienter

· Accompagner

1. COMPETENCES

Savoirs:

· Connaître de façon générale la gestion administrative

· Savoir organiser et gérer des plannings médicaux

· Savoir faire preuve de discrétion (secret médical)

Savoir-faire:

· Analyser et gérer les demandes d'informations

· Utiliser les outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Thunderbird)

· Savoir utiliser des logiciels dédiés à l'activité (Calcium, MLM (CEGEDIM), SIFAC+)

· Posséder des qualités rédactionnelles et une capacité de synthèse

· Posséder des techniques de communication orale et écrite

· Savoir organiser et gérer les priorités

Savoir-être:

· Sens de l'écoute et du contact, empathie

· Autonomie, sens de l'organisation, adaptabilité

· Dynamisme, réactivité, rigueur et sens du détail

· Travail en équipe

· Sens du service public