Responsable ADV CDD H/F - Numspot

Qui sont-ils ?

Numspot est la plateforme technologique souveraine et sécurisée, alliant innovation, flexibilité et confiance pour accélérer la transformation numérique des acteurs publics et privés. Hybride et portable, elle combine les avantages du cloud public avec une interopérabilité totale (on premise, cloud-environnements) et des standards de sécurité exigeants (ISO 27001 déjà acquis, HDS et SecNumCloud en cours).

Open source first, Numspot garantit autonomie, réversibilité et maîtrise des données, tout en répondant aux enjeux critiques de la data et de l'IA. 100 % immunisée contre les lois extraterritoriales, elle s'appuie sur un actionnariat français de référence des secteurs public et privé (Banque des Territoires, Docaposte, Dassault Systèmes et Bouygues Telecom), et des certifications reconnues pour offrir une confiance numérique absolue.

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif pour assurer la continuité des opérations.

Vous serez un pilier du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ce poste polyvalent couvre l'Office Management ainsi que l'Administration des Ventes (ADV : facturation, recouvrement).

Vous rejoignez une entreprise jeune, dynamique et innovante, orientée tech.

Vos missions :

Administration des Ventes, Recouvrement

- En lien avec le contrôle de gestion et les équipes commerciales, assurer la facturation clients :

o Vérification des éléments de facturation, saisi et envoi des factures

o Compréhension et respect des processus comptables clients

Suivre les contrats, échéances et renouvellements des bons de commandes clients

Savoir expliquer le détail des factures auprès des clients

Gérer le recouvrement et les litiges

Office Management & Services Généraux

Garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel

Gérer le courrier entrant/sortant et les fournitures

Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance, aménagement, ...)

Coordonner les événements internes (team buildings, afterworks, séminaires)

Accueillir les visiteurs et gérer les salles de réunion

Assistanat de Direction

- Aide à l'administration des Achats

o Création des Demandes d'Achats / Bon de Commande

o Suivi des paiements et réceptions fournisseurs

- Support RH ponctuel

Expérience :

Minimum 4 ans d'expérience en gestion administrative des ventes et/ou recouvrement

La connaissance des principes de facturation sur les marchés publics est un plus

Environnement startup, scale-up ou PME tech

Compétences techniques :

Maîtrise du Pack Office (Excel avancé apprécié)

Aisance avec les outils de gestion (ERP, outils collaboratifs)

Compréhension des processus de facturation dématérialisée

Formation :

Bac +2 minimum

Notions comptables adaptées

Savoir-être :

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Proactivité