Assistant Administratif et Comptable H/F - Wiikan

Qui sommes-nous ?

Créée en 2019, WIIKAN est une structure à taille humaine spécialisée dans la gestion et le conseil en immobilier d'entreprise.

Notre métier : accompagner les entreprises dans la gestion des services aux occupants des immeubles de bureaux, notamment les restaurants inter-entreprises (RIE), en Île-de-France, Bordeaux, Tours, Rennes.

Notre force : Une approche hybride et innovante, à mi-chemin entre gestionnaire et conseil, qui place le service et la relation client au coeur de notre activité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable en CDI dès que possible.

Tes missions

Rattaché(e) aux Gestionnaires RIE, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités, en garantissant la fluidité administrative, financière et opérationnelle de nos dossiers.

Au quotidien, tu prendras en charge :

Suivi financier courant
- Piloter le logiciel Yooz pour la réception des factures fournisseurs et l'émission des factures clients
- Utiliser EBP Comptabilité pour la saisie automatique des factures, le rapprochement bancaire, le lettrage et la production de reportings
- Créer et mettre à jour les appels de fonds au format Excel et les envoyer aux clients via Yooz
- Assurer le contrôle administratif des factures clients et effectuer les relances en cas d'impayés
- Vérifier les factures fournisseurs et suivre les règlements
- Élaborer les redditions de charges

Gestion administrative
- Être formé et prendre en main nos outils internes (comptabilité, suivi opérationnel)
- Gérer la documentation et l'archivage via nos outils de GED

Support back-office
- Collaborer étroitement avec les gestionnaires RIE pour un suivi efficace des dossiers
- Veiller à la circulation fluide de l'information entre les équipes, partenaires et clients
- Participer activement à l'amélioration continue de nos processus administratifs - Contribuer à la gestion quotidienne des dossiers

Ce que ce poste va t'apporter

Rejoindre WIIKAN, c'est intégrer une structure dynamique où tu pourras :
- Développer des compétences clés en gestion administrative, suivi financier et coordination opérationnelle
- Construire une base de contacts solide avec des clients, prestataires et partenaires
- Bénéficier d'une formation complète à nos outils, process et métiers
- Travailler dans un environnement stimulant et humain où ton travail est reconnu
- Monter en compétences sur le secteur de l'immobilier d'entreprise et de l'exploitation tertiaire
- Évoluer vers des missions élargies à moyen terme, selon ton implication

Ton profil

Pour réussir à ce poste, nous recherchons une personne :
- Diplômée Bac +2/Bac +3, avec une première expérience (stage, alternance ou premier CDI) en assistanat administratif, gestion financière ou back-office immobilier
- À l'aise avec les chiffres du quotidien : suivi des factures, montants, échéances, appels de fonds et rapprochements financiers
- Maîtrisant les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et capable de réaliser des calculs, reportings et tableaux de suivi financiers
- Organisée, rigoureuse et capable de suivre efficacement des dossiers financiers et administratifs
- Dotée d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe
- Curieuse, motivée et prête à apprendre pour monter en compétences dans la gestion comptable et administrative immobilière

Ce que nous t'offrons

- CDI à temps plein (35h) à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience
- Prise en charge à 50 % du titre de transport
- Formation complète à nos outils et process
- Environnement jeune, bienveillant et dynamique
- Afterworks & événements d'équipe
- Proximité avec les équipes terrain et les clients
- Perspectives d'évolution à moyen terme selon ton engagement

Envie de nous rejoindre ?

Envoie ton CV à : ****@****.**
Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92) Porte de Versailles - télétravail non prévu