Assistant Technique H/F - 3F

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.Vous participez au suivi des marchés concernant l'activité de la Direction de l'Innovation Durable
A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Contribuer au traitement administratif des dossiers d'un service ou d'une direction et en assurer le secrétariat
- Veiller à l'adéquation des contrats avec l'évolution de notre patrimoine en relation avec les autres directions, les agences de proximité et les entreprises prestataires.
- Assurer le secrétariat courant de vos responsables (appels téléphoniques, courrier, mise à jour des contrats, organisation des réunions, gestion documentaire, dossiers d'appels d'offres, etc.)
Gestion administrative
· Collecter et assurer les enregistrements informatiques nécessaires au suivi d'un dossier, produire les documents, le mettre en forme et organiser les signatures
· A partir de documents-types, établir les différents courriers ou contrats
· Le cas échéant, assister le responsable hiérarchique dans le suivi administratif de l'exécution des dossiers
· Assurer les transmissions d'information aux services internes suivant la gestion des dossiers

Idéalement titulaire d'un BTS (assistant manager, gestion, professions immobilières...), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous disposez d'une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre ou exploitation dans l'immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment.
La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Vuus maitrisez les outils informatiques