Assistant Construction H/F - 3F

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.
En binôme avec le Chef de Projet et Développement, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Assurer le montage administratif des dossiers d'opérations (autorisations d'urbanisme, demandes de financement et d'agrément, conventionnement APL, demandes de prêt...).
- Assister le chef de projet et de développement sur les procédures de consultation et d'appel d'offres (travaux, MOE, géomètres, diagnostics, CSPS, etc.).
- Participer à la préparation des pièces contractuelles et éditer les commandes et ordres de service aux prestataires.
- Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site, y/c les concessionnaires des réseaux publics.
- Participer au renseignement des outils de suivi des opérations.
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers (format papier et numérique).
- Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis des services (comptabilité/trésorerie, gestion locative, technique) et des partenaires institutionnels, de la livraison à la période de GPA.

Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire...).

Formation : Formation Bac +2 ou Bac +3 en assistanat ou métiers de l'immobilier ou du bâtiment ou expérience(s) permettant de justifier de compétences similaires dans l'un de ces domaines.

Informatique : Maîtrise du pack office, et notamment des tableurs Excel

Compétences techniques attendues : connaissance du logement social ou/et de la construction, rédactionnel et de la gestion budgétaire. Aisance rédactionnelle, connaissance du logement social ou/et de la construction

Qualités attendues : De nature curieuse, vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe, vous êtes rigoureux, organisé et vous savez gérer plusieurs dossiers complexes et techniques à la fois.