Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés (ressources humaines, département administration finances, régie des comptes nominatifs, département des politiques partenariales). Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.

Groupe IFSE : 2

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

· Ressources humaines: gestion administrative (gérer les positions administrative, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

· Accueil physique et téléphonique du public

Connaissances

-Connaissances des outils bureautiques

-Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

-Sens de l'organisation
-Rigueur

-Polyvalence

-Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

-Sens du service public
-Sens des relations humaines