Gestionnaire Administrative et Pédagogique - Sefca H/F - Université de Tours

Assurer des tâches administratives courantes du domaine de la formation continue pour la gestion administrative et pédagogique d'actions de formation continue au sein l'IUT de Tours et plus spécifiquement pour la formation « DU comptabilité et gestion ».

Le DU comptabilité et gestion est une formation qui accueille 3 publics différents: étudiants en poursuites d'études, stagiaires de la formation continue, apprentis.

Assurer le suivi pédagogique et administratif des actions de formation continue au sein de l'IUT et tout particulièrement pour la formation «DU comptabilité et gestion»:

- Gestion des candidatures (E-candidat) et relations avec les entreprises

- Gestion des dossiers administratifs et financiers des stagiaires: élaboration des contrats/conventions à l'aide de FCA Manager et dépôt sur UTGED, création et mise à jour de tableaux de suivi, suivi de l'assiduité des stagiaires et élaboration d'attestations diverses

- Suivi pédagogique de la formation: inscriptions, résultats, examens blancs, notes, PV de délibération, reprographie, ...

- Assurer l'interface entre les stagiaires et l'équipe pédagogique du DUCG

- Saisie des emplois du temps (ADE Campus) en lien avec l'équipe pédagogique

- Participation à l'organisation des réunions pédagogiques de la formation

- Recueillir la satisfaction des apprenants à l'aide d'enquêtes et transmettre les résultats (Sphinx)

- Archivage et classement

2 - Accueillir et informer les publics sur les formations de l'IUT accessibles en formation continue et en particulier concernant le DUCG. Participation aux réunions d'information collectives du service.

3 - Participer aux journées portes ouvertes de l'IUT et aux salons en lien avec la formation continue.

4 - Veiller au respect du référentiel Qualiopi

Savoir : réglementation et dispositifs de formation continue, organisation et fonctionnement de l'Université et de l'IUT, diversité des publics de formation, techniques de communication

Savoir-faire : accueillir les publics, savoir gérer son activité selon un calendrier (pics d'activité), savoir planifier son activité et respecter des délais, s'exprimer de façon claire et précise, utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, utiliser les outils bureautiques (Pack Office) et être à l'aise avec l'environnement informatique (nombreuses applications de gestion interne), savoir rendre compte

Savoir-être: être organisé, être réactif, avoir une aisance relationnelle, savoir travailler en équipe et partager les informations, faire preuve de discrétion