Correspondant Faculté Santé - Inscriptions Formations Professionnelles H/F - Université Paris Cité

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction Générale Déléguée des Etudes de la Formation et de l'Innovation Pédagogique (D.E.F.I.) encadre les activités de 7 pôles : Département appui au pilotage et projets transverses (DAPP), Pôle Scolarité générale (PSG), Pôle outils et expertise métier (POEM), Pôle Innovation pédagogique (PIP), Pôle orientation et Professionnalisation, (POP) Pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), Pôle Formation Continue Universitaire (FCU).

Le poste est rattaché au Pôle FTLV et plus particulièrement au département
Appui aux Facultés et Usagers composé actuellement de 4 agents.

RESUME DU POSTE

Apporter son expertise aux facultés dans le cadre du développement de la formation professionnelle
Accompagner les candidats et les référents FP dans le cadre des démarches
administratives des dossiers (formation professionnelle et alternance)
Assurer les fonctions de référent pour la Faculté de santé
Participation active à la démarche qualité

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Assure les missions de conseil, d'appui et d'expertise auprès de la Faculté de santé et de ses composantes, ainsi qu'auprès des financeurs
Anime le réseau des correspondants de formation continue des composantes de la Faculté de santé
Accueille, informe, conseille le public FP tout au long de leur projet de reprise d'études ou de professionnalisation
Instruit les dossiers d'inscription : vérifie la conformité de chaque dossier, définit le régime d'inscription et le tarif à appliquer
Assure la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations légales via un progiciel dédié (FORMATIC), y compris via l'application CPF (EDOF)
Est responsable des données saisies dans ce progiciel ou tout outil de suivi
Gère et assure le suivi des contrats & conventions de formation, conventions de stage FP (attestations & certifications de réalisation)
Collabore à la mise en oeuvre et au suivi des enquêtes de satisfaction, ainsi qu'à la démarche qualité
Transmet aux services financiers des composantes tous les éléments nécessaires à la facturation
Assurer le traitement des dysfonctionnements rencontrés
Produit les analyses, indicateurs d'activité, rapports annuels en lien avec son portefeuille d'activités

Encadrement : non

PROFIL RECHERCHE

Connaissances:

Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative
Maîtrise de la réglementation formation professionnelle et de ses circuits de financement
Connaissance des cadrages de l'établissement en terme de formation professionnelle
Maîtrise de l'environnement bureautique
Connaissance de l'outil Formatic
Maîtrise d'Apogée, plate-forme EDOF (CPF), plates-formes financeurs
Notions de la démarche qualité et du Référentiel National Qualité

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes
Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l'évolution.
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir être- Compétences comportementales:

Apprécier le travail en équipe
Diplomatie
Etre rigoureux et autonome
Posséder de bonnes compétences relationnelles
Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Etre proactif

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):

Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent