Assistant Adm H/F - EPLEFPA de Pau Montardon

AgroCampus 64 - EPLEFPA des Pyrénées-Atlantiques composé de 9 centres constitutifs (dont 3 Lycées), répartis sur 5 sites

Secrétariat d'intendance - Comptabilité du centre / Secrétariat pédagogique / Accueil

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat d'intendance : assistant du gestionnaire, engagements et liquidations des activités logistiques, matérielles et pédagogiques - gestion des stocks de produits d'entretien, fournitures, denrées alimentaires - Gestion des bourses nationales - Gestion des pensions des élèves et prélèvements automatiques (Demi-pension, Internat) - Gestion administrative : suivi des contrats
Comptabilité du centre

Secrétariat pédagogique : assistant du proviseur, gestion des conventions de stage, gestion des Equipements de Protection Individuelle (EPI) destinés aux élèves

Communication : Gestion et publication des articles sur les réseaux sociaux comptes établissements. Communication hebdomadaire interne sur l'agenda du site.

Accueil : standard téléphonique, réception livraisons - accueil physique en remplacement

CHAMP RELATIONNEL :
Equipe direction, agence comptable, prestataires, vie scolaire, enseignants, familles, apprenants

SAVOIRS :
Organisation et fonctionnement d'un EPLEFPA
Règlementation budgétaire et comptable d'un EPLEFPA
Cadre juridique des conventions de stages

SAVOIR-FAIRE :
Utilisation des logiciels bureautiques, de gestion des stocks et de comptabilité
Communication ENT
Classement et archivage
Rédaction de courriers et de conventions
Savoir rendre-compte
Polyvalence, capacité d'adaptation, travail en équipe