Assistant Adm H/F - EPLEFPA de Bordeaux Gironde

Présentation générale de l'AgroCampus Bordeaux Gironde : 4 lycées, 3 exploitations, 1 CFA, 1 CFPPA
Formation initiale :1 000 élèves et étudiants
Formation continue : 540 apprentis et 150 000 heures stagiaires
Effectifs : 371 personnels
Budget EPLEFPA : 15 M€

Site de Bommes : Etablissement de taille humaine, dans un cadre privilégié, bien implanté au sein de son territoire
LPA (85 élèves), 1 antenne CFA CFPPA (60 apprentis), 1 exploitation viticole Grand Cru Classé

Vous travaillerez en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au Lycée Professionnel de La Tour Blanche à Bommes.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
*Mission d'accueil sur le site. Organiser l'accueil, accueillir, informer et orienter les interlocuteurs vers le service compétent ou la personne concernée. Gérer les appels, prendre les messages et les transmettre aux services concernés
* Gestion du courrier du site. Enregistrer l'arrivée du courrier, le distribuer aux services compétents Recueillir le courrier à envoyer, effectuer l'affranchissement et le déposer à La Poste
* Mission de secrétariat comptable. Réaliser l'ensemble des opérations budgétaires pour le Lycée, et pour le Château :
- récupérer les factures sous chorus
- saisir et suivre les engagements, justifier les éléments de dépenses (certification de service fait)
- saisir, suivre les factures et subventions des centres
- suivre l'exécution des enveloppes budgétaires et alerter en cas de dépassement des comptes
* Mission de suivi administratif des mobilités Erasmus des apprenants et agents. En lien avec l'enseignante chargée des projets de mobilité, renseigner les contrats financiers et pédagogiques Renseigner les demandes de subventions sur les sites dédiés Saisir les opérations comptables liées aux mobilités
* Mission de régie de recettes pour le service Restauration.
L'agent/e pourra assurer en suppléance des fonctions logistiques de proximité. Il/elle participera également aux manifestations et actions mises en place sur l'établissement comme les Journées Portes Ouvertes

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Services de l'État, Enseignants, Parents, Apprenants, Établissements d'enseignement techniques, Autres Établissement publics.

SAVOIRS :
Règles, processus et outils budgétaires et comptables (M9.9, cocwinelle, chorus).
Connaissance de logiciels de bureautique
Techniques d'accueil du public
Techniques générales de secrétariat et de gestion de dossier administratif

SAVOIR-FAIRE :
Analyse des données chiffrées, travailler en réseau.
Savoir-être : Sens de l'organisation. Être rigoureux. Avoir l'esprit d'équipe.
Sens des relations humaines
Être à l'écoute
Capacité à s'adapter à des interlocuteurs divers
Maîtrise de soi