Assistant Adm H/F - EPLEFPA de Pau Montardon

AgroCampus 64 - EPLEFPA des Pyrénées-Atlantiques composé de 9 centres constitutifs (dont 3 Lycées), répartis sur 5 sites

Secrétariat vie scolaire / Secrétariat exploitation agricole

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat vie scolaire : inscriptions et gestion des élèves sur le logiciel Fregata, inscription des élèves aux examens, enregistrement des notes de contrôle continu du DNB, inscription orientation des élèves post 3ème et 1ère via AFFELNET, suivi statistique, préparation des conseils de discipline et commissions éducatives, gestion et envoi des plaquettes de l'établissement, suivi des conventions de stage en immersion, enregistrement et édition des diplômes ASSR2 via internet MAAP,

Secrétariat exploitation agricole : participation avec le directeur de l'exploitation à la préparation des différentes phases du budget - Régisseur régie de recettes- Elaboration des factures et édition à partir du logiciel Isafact - Engagement et liquidation des factures - Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire --vente des différents produits de l'exploitation

CHAMP RELATIONNEL :
Services territoriaux de l'Etat, équipe de direction et ensemble de la communauté éducative, familles et apprenants, ensemble des partenaires liés au poste

SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement administratif et son organisation
Maîtrise des outils informatiques (Indexa 2, Inscrinet, AFFELNET, Fregata, Cocwinnelle, Isafact...
Maîtrise de la communication écrite et orale

SAVOIR-FAIRE :
Capacité d'analyse
Prendre des initiatives, autonomie, réactivité
Qualités relationnelles, écoute, discrétion, travailler en équipe
Sens de l'organisation, être rigoureux, capacité d'adaptation