Assistant Adm H/F - EPLEFPA de Saintonge à Saintes

L'EPL de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA , 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites : Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac
Environ 250 agents au total
Site Desclaude :1 LEGTA, 1 CFA-CFPPA -1 exploitation agricole
Formation initiale : Seconde Générale, Bac G et STAV, BTS : AP, TC, GEMEAU (257 lycéens - 61 étudiants).
Exploitation agricole La Pichonnerie : Filières Bovins lait, grandes cultures, viticulture total 170ha
CFA-CFPPA sur 3 sites : 360 apprentis - 55 000h stagiaires

Secrétariat de l'agence comptable

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Secrétariat de l'Agence comptable
- Vérification des écritures comptables, suivi des procédures liées aux paiements
- Contrôle des régies d'avances et de recettes et responsable de la caisse de l'agence comptable
- Rapprochements bancaires, encaissement des chèques
- Relances, gestion des dossiers de surendettement des relations avec les tiers
- Classement des pièces comptables
- Pointage des titres et mandats
- Appui au secrétariat général
- Assurer la tenue de l'accueil pour nécessité de service

CHAMP RELATIONNEL :
Agent comptable, Secrétaire Générale de l'EPL, personnels de l'établissement, usagers, apprenants...

SAVOIRS :
Maîtriser les règles comptables et financières de base des établissements publics d'enseignement agricole.
Instruction M99
Savoir-être : Sens de l'organisation, Rigueur, Capacité d'adaptation

SAVOIR-FAIRE :
Savoir analyser les données financières/besoins, mettre en oeuvre des outils de planification, tableaux de bord...
Travail en équipe et en réseau, savoir anticiper, planifier,hiérarchiser urgences
Maîtrise outil informatique, logiciel Cocwinelle...