Assistant Adm H/F - EPLEFPA de Bordeaux Gironde
- Blanquefort - 33
- Fonctionnaire
- EPLEFPA de Bordeaux Gironde
Les missions du poste
Présentation générale de l'AgroCampus Bordeaux Gironde : 4 lycées, 3 exploitations, 1 CFA, 1 CFPPA
Formation initiale :1 000 élèves et étudiants
Formation continue : 540 apprentis et 150 000 heures stagiaires
Effectifs : 371 personnels
Budget EPLEFPA : 15 M€
Site de Blanquefort : LEGTA : 450 élèves et étudiants / LYCÉE CAMILLE GODARD : 180 élèves et étudiants
En collaboration et sous la hiérarchie de la direction, assure les actes de gestion du service pédagogique de la formation initiale scolaire du site.
La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Procéder aux inscriptions administratives des élèves et étudiants en contrôlant la complétude des dossiers,
Inscrire les apprenants aux examens et concours : convocations, aménagements des épreuves...,
Gérer les dossiers liés à l'évaluation des apprenants : livrets scolaires, contrôle à posteriori et PEM, remise des diplômes,
Instruire les stages des apprenants avec contrôle des pièces (conventions, mobilité UE et hors UE, assurances) et instruire les dossiers liés aux accidents de stage,
Participer à l'organisation des manifestations et actions mises en place pour l'orientation, le recrutement, collaborer à la communication liée à la formation initiale scolaire,
Instruire les dossiers des subventions en lien avec les projets pédagogiques validés,
Préparer les actes administratifs nécessaires aux déplacements des apprenants et des enseignants,
Assurer le secrétariat du service,
Appui au service administratif du site et au service « accueil site ».
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Services de l'État, Enseignants, Parents, Apprenants, Établissements d'enseignement techniques, Autres Établissements publics.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Outils et systèmes informatiques liés spécifiquement au service.
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer les procédures de base de gestion, anticiper.
Savoir-être : Sens de l'organisation. Être rigoureux. Être à l'écoute des usagers.