Assistant Adm H/F - EPLEFPA de Pau Montardon

AgroCampus 64 - EPLEFPA des Pyrénées-Atlantiques composé de 9 centres constitutifs (dont 3 Lycées), répartis sur 5 sites.
Le LPA d'Orthez, 180 élèves, partage le site avec l'exploitation agricole et l'Éducation Nationale. De nombreux services sont communs.

Secrétariat

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil - Communication
* Standard (avec l'agent d'accueil du Conseil régional)
* Gérer les messages à destination des différents services
Assistant secrétariat
* Courrier : enregistrement, classement, saisie + trajet à la Poste
* Secrétariat direction et pédagogique : impression et envoi
* Édition et classement des notes de service
* Gestion administrative des stages élèves en lien avec l'équipe pédagogique
* Réalisation des conventions de stage de toutes les classes
* Suivi des stages des élèves de la filière CGEA sur l'exploitation
* Suivi des mini-stages sur le lycée des élèves extérieurs
* Suivi des conventions de coopération internationale
* Gestion Aplypro et rémunération des périodes de stages en milieu professionnel

CHAMP RELATIONNEL :
Services territoriaux de l'État, équipe de direction et ensemble de la communauté éducative, familles et apprenants, ensemble des partenaires liés au poste

SAVOIRS :
Connaissance de l'établissement, de son fonctionnement, de ses formations

SAVOIR-FAIRE :
Rigueur administrative et organisationnelle, discrétion, écoute, capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation, capacité d'adaptation