Assistant Adm H/F - EPLEFPA de Saintonge à Saintes

L'EPL de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA , 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites : Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac
Environ 250 agents au total
Site Desclaude :1 LEGTA, 1 CFA-CFPPA -1 exploitation agricole
Formation initiale : Seconde Générale, Bac G et STAV, BTS : AP, TC, GEMEAU (257 lycéens - 61 étudiants).
Exploitation agricole La Pichonnerie : Filières Bovins lait, grandes cultures, viticulture total 170ha
CFA-CFPPA sur 3 sites : 360 apprentis - 55 000h stagiaires

Assistante de la Proviseure
Secrétaire pédagogique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assister la proviseure dans les tâches administratives
- Assurer le secrétariat pédagogique liée à la scolarité des élèves : inscription et saisie des élèves, conventions de stages, inscription des élèves aux examens, diplômes
- Gérer les ordres de mission des enseignants et autorisations de sorties des classes
- Suivi du dossier de recrutement des élèves et organisation des mini stages avec les collèges et lycées (calendrier, convention, accueil) en lien avec la Vie scolaire
- Gestion et préparation des commissions fonds social en lien avec la Vie scolaire
- Assurer le secrétariat des séances des conseil intérieurs ainsi que les convocations
- Assurer l'instruction des demandes de bourses des lycéens et des étudiants du Lycée Georges Desclaude
- Etablissement des bons de commande liés à la pédagogie, vérification factures et transmission au service comptabilité
- Suivi financier et logistique des projets pédagogiques, fournitures, sorties et voyages scolaires, réservation de transports
- Suivi administratif mobilité des élèves et étudiants (Coop inter) en lien avec la chargée de Coop inter
- Assurer la tenue de l'accueil pour nécessité de service

CHAMP RELATIONNEL :
En liaison avec la Proviseure, la Secrétaire Générale, les CPE, les apprenants et les enseignants, les maîtres de stage...

SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement professionnel, du système éducatif, des règles de correspondance administrative... Connaissances inhérentes aux procédures mises en oeuvre
Savoir-être : Sens de l'organisation, rigueur, capacité d'adaptation

SAVOIR-FAIRE :
Savoir travailler en équipe et en réseau, maîtrise de l'outil informatique, aptitude à organiser son travail dans le délai fixé, savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences, méthodologie...