Assistant Adm H/F - EPLEFPA de Saintonge à Saintes

L'EPL de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA , 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites : Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac
Environ 250 agents au total
Site Desclaude :1 LEGTA, 1 CFA-CFPPA -1 exploitation agricole
Formation initiale : Seconde Générale, Bac G et STAV, BTS : AP, TC, GEMEAU (257 lycéens - 61 étudiants).
Exploitation agricole La Pichonnerie : Filières Bovins lait, grandes cultures, viticulture total 170ha
CFA-CFPPA sur 3 sites : 360 apprentis - 55 000h stagiaires

Economat - Service intendance/comptabilité
- Gestion des cartes de self, de la régie de recettes (montant supérieur à 25 000€ à l'année) et des bornes Turboself. L'agent d'accueil réalisera des cartes ponctuellement dans l'année.
- Gestion des pensions des apprentis et facturation des OPCO :
Pensions des apprentis :
- Exportation et vérification du fichier XML dans le logiciel Cocwinell
- Edition des factures et titrage et édition des bordereaux
- Envoi des factures aux familles

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Facturation des OPCO : Emission du titre et du bordereau à partir du tableau transmis par l'AGAP
- Gestion des demi-pensions et pensions des apprenants du supérieur et prise en compte déductions diverses
- Préparation des liquidations liées aux achats et fournitures alimentaires, recollement des factures et vérification
- Gestion des stocks alimentaires en coordination avec le chef de cuisine
- Marchés alimentaires : mise à jour des produits, des fournisseurs et des vérifications sur Ecureuil après renouvellement des marchés
- Gestion des marchés hors sécurité
- Gestion des demandes de subventions France Agrimer (Onilait, Un fruit à la récré et Label bio) en binôme avec une collègue.
- Recueil des besoins du service restauration et du service général pour la campagne équipements en collaboration avec l'intendante.
- Gestion matérielle des stocks des produits d'entretien : relation achat, relation fournisseur.
- Facturation des élèves et étudiants pour des tickets ou hébergements exceptionnels
- Aide à la comptabilité centre du lycée
- Appui au secrétariat général
- Assurer la tenue de l'accueil pour nécessité de service

CHAMP RELATIONNEL :
Personnels de l'établissement, Secrétaire Générale de l'EPL, agence comptable, usagers, apprenants...

SAVOIRS :
Connaissances :
Maîtriser les règles comptables et financières de base des établissements publics d'enseignement agricole.
Savoir-être : Sens de l'organisation, Rigueur, Capacité d'adaptation

SAVOIR-FAIRE :
Savoir analyser les besoins, mettre en oeuvre des tableaux de bord...
Savoir travailler en équipe/réseau. Maîtrise de l'outil informatique.
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences..