Adjoint Administratif Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Corbeil-Essonnes - 91
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Les missions du poste
L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans les champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.
L'agent affecté au service couvrant les secteurs de l'économat, de la comptabilité du vaguemestre, effectue plusieurs opérations dans des domaines très variés, impactant l'organisation de la structure.
Le service est en charge de :
La gestion des comptes nominatifs.
Le suivi budgétaire de la structure par l'enregistrement des factures et commandes.
Le traitement du courrier.
Le traitement et le suivi des parties civiles.
La gestion des stocks.
Commande des respas.
Constitution et classement des dossiers des détenus pour partie civile
Renseignement des données statistiques.
Traitement des payes des détenus classés au service général.
La gestion des comptes nominatifs : lors des incarcérations il procède à l'ouverture d'un compte nominatif pour chaque détenu. De même lors des levées d'écrou ou des transferts il clôture ce compte; l'agent réalise le suivi des virements comptables avec l'aide du logiciel Dfnet en relation avec les autres établissements pénitentiaiares.
Il enregistre chaque mouvement comptable ( recette, dépense..) dans GENESIS module de comptabilité. ( clôture de compte quotidienne et mensuel). Il retranscrit les écritures de GENESIS dans NACRE.Il alimente la caisse en allant chercher du numéraire au TRESOR PUBLIC
Le traitement et le suivi des parties civiles : il veille à la constitution du dossier indemnisation des parties civiles, dès réception des jugements civiles.Il effectue la mise en oeuvre du paiement des parties civiles, des amendes douanières par les détenus. ( saisie GENESIS, demande RIB, communication avec les bénéficiaires).
Suivi des stocks : A ce titre il assure le contrôle des livraisons des marchandises, il effectue les inventaires des différents stocks; il est en relation avec les différents fournisseurs afin de remonter les difficultés.
L'agent assure le suivi budgétaire de l'établissement par le traitement des factures et le suivi des commandes à l'aide du logiciel Chorus. Il effectue la saisie des factures et suit leur traitement en relation avec la plateforme interrégionale ( mise en paiement, service fait, relation avec les fournisseurs).
Ces opérations contribuent au suivi budgétaire de l'établissement, l'agent participe avec le chef d'établissement aux réunions sur les questions budgétaires.
Le traitement du courrier : l'agent effectue l'enregistrement du courrier (noté sur le registre intitulé départ),l'affranchissement et le dépôt du courrier au centre de tri,il récupère également les courriers non distribués à la poste principale,traite le courrier arrivant,le classe,le dispatche (noté sur le registre arrivé) .
La commande des repas : il effectue la commande des repas auprès du fournisseur (transmission par MAIL) en fonction de l'effectif sous contrôle du chef d'établissement ou de son adjoint.
La constitution des dossiers des détenus : l'agent constitue un dossier pour chaque détenu écroué pour le suivi des parties civiles.
La gestion des payes des détenus classés : il effectue sur GENESIS la rémunération des détenus classés au service général; édition des fiches de paye; transmission des différents documents de traitement des payes à la DISP-PARIS ( FMR; fiches cotisations..).
Le profil recherché
- capacité de communication
- Sens de l'organisation
-Connaissances informatiques
-Sens du relationnel
-Esprit d'équipe
-Capacité d'adaptation
-Capacité à rendre compte
-Autonomie
-Rigueur et discrétion
-La maîtrise des outils informatiques