Assistant Administratif H/F - Advance Emploi
- Chasse-sur-Rhône - 38
- CDI
- Advance Emploi
Les missions du poste
Advance Emploi Vienne, recrute pour son client,spécialiste de la vente et location de bungalows, recherche dans le cadre de son développement, un assistant administratif H/F.Rattaché(e) au gérant, vous aurez à votre charge le suivi de différentes tâches :
Administration générale
Gestion du standard téléphonique et prise de RDV pour l'équipe commerciale
Mise à jour et fiabilité du tableau de bord
Facturation, gestion et suivi des encours clients via SAGE 100
Suivi et relance des règlements clients
Enregistrement et mise en paiement des factures fournisseurs
Relations avec les organismes : assurances, comptable, juridique, impôts, OPCO...
Lien avec l'équipe technique : suivi des stocks, commandes de fournitures
Suivi RH : fiches navette paie, suivi des CP, intérimaires
Gestion du parc automobile
Administration des ventes
Suivi des contrats en cours : vente, location, prestation
Établissement des procès-verbaux de départ et retour des bungalows en location
Le profil recherché
Niveau Bac +2 minimum
Très bonne maîtrise d'Excel, Pack Office et Outlook
Expérience sur un logiciel de devis/facturation (SAGE 100 = atout majeur)
Compétences organisationnelles solides
Minimum 2 ans d'expérience administrative
Expérience en facturation appréciée
Contrat : interim
Temps partiel : 20h minimum/semaine