Gestionnaire de Documentation H/F - ASTRA X RH

Chez ASTRA X RH, nous croyons que chaque parcours est unique. Cabinet de recrutement à taille humaine, nous accompagnons chaque candidat avec écoute, bienveillance et proximité, pour l'aider à trouver le poste qui lui ressemble et à s'épanouir durablement dans son projet professionnel.

1 - Constitution et suivi des packages documentaires:

- Rassembler les documents à partir de la Project Document List (PDL).
- Suivre la production, les validations et les signatures des documents techniques.
- Relancer les interlocuteurs internes et s'assurer de la complétude des livrables.

2 - Diffusion et traçabilité documentaire:

- Préparer les bordereaux d'envoi.
- Assurer la diffusion vers les clients et fournisseurs.
- Tenir à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des envois.

3 - Gestion de la documentation technique fournisseurs:

- Être le point de contact unique pour la réception et la diffusion des documents fournisseurs.
- Archiver les documents reçus et coordonner leur relecture en interne.
- Relancer les équipes pour garantir les retours dans les délais.

4 - Archivage et amélioration continue:

- Garantir la cohérence des pratiques d'archivage entre projets.
- Participer à la constitution des dossiers constructeurs.
- Contribuer à l'amélioration continue du processus de gestion documentaire.

- Formation Bac +5 / Master en gestion documentaire, information ou équivalent.
- Expérience souhaitée en environnement industriel ou d'ingénierie.
- Connaissances appréciées : gestion de flux documentaires, cycle projet, outils collaboratifs.
- Maitrise de la suite Office, notamment Excel et Word.
- Anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail).