Gestionnaire Paie H/F - Adapei des Vosges

Chaque jour depuis 65 ans, nous accompagnons un millier de personnes en situation de handicap, en veillant à les rendre autrices de leur propre parcours de vie. L'Adapei88 gère aujourd'hui 28 établissements et services organisés en dispositifs, répartis sur l'ensemble du département des Vosges et compte plus de 400 collaborateurs engagés.
Les équipes du Siège Social situé à Epinal soutiennent les dispositifs, établissements et services en leur apportant expertise et conseils dans des domaines tels que les finances, les ressources humaines, la qualité et la responsabilité sociétale des organisations, les achats, la sécurité et le patrimoine.
Dans le cadre d'un futur départ, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie en CDI à temps plein.Sous la responsabilité de la Directrice Finances et Paie, au sein de l'équipe paie, vous serez en charge de la paie des salariés et des travailleurs en ESAT de votre périmètre.
Vos missions principales seront :

1. Gestion de la paie :
- Création et gestion des dossiers salariés dans le logiciel paie
- Saisie des variables de paie (absences, HS/HC.) transmises par les établissements
- Calcul et contrôle des bulletins de salaire
- Établissement des soldes de tout compte (STC) et documents de fin de contrat
- Traitement des acomptes et des saisies
- Traitement et transmission des déclarations sociales nominatives (DSN)
- Suivi des droits à congés, en lien avec les établissements
- Gestion des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et des dossiers de prévoyance
- Déclarations pour les travailleurs ESAT

2. Veille et accompagnement :
- Collaborer avec les ESMS (directions, chefs de service, secrétariats) et les autres services du siège social pour garantir la bonne gestion des dossiers
- Renseigner les directions, salariés, travailleurs en ESAT sur les questions relatives à la paie et aux congés
- Effectuer une veille constante, s'approprier et mettre en application les nouveautés législatives et réglementaires
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité (rédaction de procédures, formulaires .)

Profil
Formation : Bac +2 en Paie (Titre Pro Gestionnaire de Paie) et/ou RH et/ou Comptabilité
Expérience : Minimum 3 ans en gestion de paie, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif - Convention Collective 15 mars 1966

Compétences : Maîtrise des logiciels de paie, outils bureautiques (Excel ++, Word), connaissances en législation sociale

Qualités requises : Rigueur, organisation, discrétion, autonomie et sens du relationnel

CDI à pourvoir dès le 01.04.2026
Temps plein - 35h/semaine
Salaire : 2061.03 € bruts (débutant) - 2233.76 € bruts (après 5 ans)
9 jours de congés supplémentaires sur 3 trimestres
Avantages CSE

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Développer et gérer des relations interpersonnelles,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).