Poste d'Assistant de Direction H/F - Touzet Associes Architectes

Chez nous, l'architecture repose sur des valeurs humaines fortes. Nous ne cherchons pas un simple exécutant, mais un véritable partenaire de confiance pour faire grandir l'agence à nos côtés.
Ta mission ? Être le garant de la rigueur et de la coordination qui permettent à notre équipe de créer en toute sérénité.Tes défis au quotidien

1. Pilotage Administratif & Financier Véritable chef d'orchestre de notre gestion, tu assures la sérénité du cabinet :
- Maîtrise complète du cycle de facturation (émission, suivi des règlements et prévisionnels).
- Gestion des flux bancaires et interface avec notre cabinet comptable.
- Centralisation des variables de paie et des congés.
- Administration générale du bureau (fournitures, prestataires).

2. Développement & Rayonnement Tu as en charge une partie de l'image de marque de l'agence :
- Veille stratégique, filtrage et rédaction des réponses aux appels d'offres.
- Animation de notre communication digitale sur LinkedIn et Instagram (Méta Business)
- Création de visuels attractifs et mise en forme de dossiers via la Suite Adobe (InDesign).

3. Coordination & Qualité Tu fluidifies les échanges et garantis l'excellence de nos rendus :
- Accueil téléphonique, gestion des emails et relecture rigoureuse des dossiers sortants.
- Préparation de supports de projets et tableaux de reporting (Google Sheets).
- Suivi de dossiers spécifiques (OPCO, Mon Accompagnateur Rénov').

Ton Profil (et ta personnalité!)

- Un esprit d'équipe : Tu as envie de t' investir dans une aventure collective sur le long terme.
- Une plume et une tête : Ton orthographe est irréprochable et les chiffres ne te font pas peur.
- L'oeil du créatif : Tu jongles entre la rigueur de Google Sheets et la créativité d'InDesign.
- L'art du lien : Créer des relations de confiance avec nos partenaires est pour toi une seconde nature

Ce que nous t'offrons dès le mois de mai

- Un CDD de 20h/semaine avec possibilité de télétravail au sein d'un environnement stimulant où ton autonomie sera réellement valorisée.
- Un véritable accompagnement : nous prendrons le temps de te former à nos outils (Izzy, My Silaé, etc.) pour que tu sois à l'aise dès le premier jour.

Experience: 1 An(s) - exigée sur le même poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.