Assistant ADV et Approvisionnement H/F - Pb Solutions

PB Solutions recherche pour son client, Industriel expert de la mécanique de précision situé à Romorantin-Lanthenay dans le Loir-et-Cher (41), un Assistant ADV et Approvisionnement H/F dans le cadre d'un remplacement.

Missions :

Rattaché(e) au Responsable Site, votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et commerciale des ventes, garantir le bon suivi des commandes clients, et coordonner les différentes opérations liées à la production et aux achats courants afin d'optimiser la satisfaction client et la performance de l'entreprise.

Principales responsabilités :
- Saisir et valider les commandes clients, envoyer les accusés de réception dans les délais impartis.
- Assurer le suivi rigoureux des délais de livraison et de la facturation clients.
- Lancer les ordres de production (OF) et transmettre les instructions nécessaires à l'équipe de production, la logistique, le service contrôle.
- Gérer les demandes de prix fournisseurs et passer les commandes d'achats courants (matières premières, formation, intérimaires, etc.)
- Gérer les stocks matières, composants et pièces finies
- Gérer les appels téléphoniques et assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Organiser et superviser les inventaires périodiques.

Description du profil :
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
Bonne connaissance et utilisation de l'ERP TopSolid est un plus
Rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles.

Horaire : 39 heures par semaine du Lundi au Vendredi midi.
Primes, chèque KDO, Mutuelle.

Déroulement du processus de recrutement :
- Après une présélection de votre candidature, un premier échange téléphonique d'environ 15 minutes aura lieu avec Fleurine.
- Vous serez ensuite convié(e) à un entretien en visioconférence avec les équipes techniques de notre client.
- Enfin, une rencontre sur site viendra finaliser le processus et vous permettre de vous projeter concrètement dans le poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).