Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Neogys

NEOGYS recrute pour son client un cabinet médical un(e) secrétaire paramédical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre une équipe à taille humaine en Nouvelle-Aquitaine. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients et des professionnels de santé, garant(e) d'un parcours de soin fluide et d'un accueil de qualité.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil et prise de rendez-vous - répondre au téléphone, gérer les demandes particulières et planifier les consultations.
- Gestion administrative des patients - création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des consultations.
- Organisation des parcours de soin - programmer rendez-vous avec orthésistes, kinésithérapeutes, chirurgiens et ambulanciers.
- Suivi post-opératoire - organiser les rendez-vous de contrôle, préparer lettres de liaison, comptes-rendus opératoires et ordonnances (PMSI).
- Facturation et encaissements - réaliser les sorties de consultation, encaisser dépassements d'honoraires et suivre les encaissements kinésithérapeutes dans un tableau Excel.
- Communication - gestion des mails et coordination avec médecins, anesthésistes et personnel paramédical.
- Contribution au développement - participer à la promotion et au développement de l'activité paramédicale.
- Utilisation de logiciel spécifique métier FOLLOW, STELLAIR, MEDIBOARD, DOCTOLIB

Profil recherché
- Niveau Bac minimum.
- Maîtrise des logiciels métier FOLLOW, STELLAIR, MEDIBOARD, DOCTOLIB (ou capacité d'apprentissage rapide).
- Sens du service, excellente communication orale et écrite, rigueur administrative.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en relation avec des équipes médicales variées.
- Respect strict des règles de prévention des risques professionnels.

Conditions et informations pratiques
- Localisation : Mérignac
- Rémunération : à définir selon profil et expérience.
- Poste pouvant inclure des missions annexes demandées par la hiérarchie.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.